تابع Sumifs اکسل | تکنیک های کاربردی در اعمال شروط

تابع Sumifs اکسل ، محاسبه جمع برخی از اطلاعات در یک مجموعه داده

همانطور که در آموزش تابع Sumif شرح دادیم، توابع جمع شرطی در یک محدوده، با توجه به شرط های مشخصی که از سوی ما تعیین می شود، عمل جمع را انجام می دهند. این توابع در اکسل خیلی مورد استفاده قرار می گیرند و تابع Sumif (برای یک شرط) و تابع Sumifs اکسل (برای بیش از یک شرط) برای این مسئله اختصاص داده شده است. مثلا اگر بخواهیم در یک بانک اطلاعاتی جمع فروش یک محصول خاص را استخراج کنیم. یا جمع ساعات مرخصی یک کارمند را از بین لیست مرخصی ها محاسبه کنیم، از Sumif استفاده میکنیم چرا که یک شرط را بررسی میکنیم. اما اگر بخواهیم جمع فروش یک محصول را در یک تاریخ خاص محاسبه کنیم، باید از Sumifs استفاده کنیم چرا که دو شرط داریم، یکی محصول و دیگری تاریخ مورد نظر.

در ادامه آرگومان های تابع Sumifs را تشریح میکنیم:

Sum_Range: محدوده ای که عمل جمع بر روی آن انجام می شود.

Criteria_Range1: محدوده ای که شرط اول ما در آن موجود است.

Criteria1: شرط اول. (با ثبت شرط اول، آرگومان های مربوط به شرط های بعدی ظاهر می شوند.)

با ذکر چند مثال این تابع را شرح می دهیم:

مثال ۱: بانک اطلاعاتی مربوط به فروش محصولات مختلف و مبالغ فروش در تاریخ های مختلف موجود است. می خواهیم جمع فروش محصول ۲ را در تاریخ ۱۲/۰۲/۹۶ محاسبه کنیم. طبق شکل ۱ تابع Sumifs را می نویسیم.

شکل ۱- نحوه ثبت تابع Sumifs اکسل

آرگومان اول: ستونی که عملیات جمع بر روی آن انجام می شود. ستون میزان فروش یا محدوده B2:B20 انتخاب می شود.

=SUMIFS(B2:B20,A2:A20,”محصول۲”,C2:C20,”96/02/12″)

آرگومان دوم:  ستونی است که شرط اول ما در آن وجود دارد. یعنی ستون نام محصول.

=SUMIFS(B2:B20,A2:A20,”محصول۲”,C2:C20,”96/02/12″)

آرگومان سوم: شرط اول ما، یعنی کلمه محصول۲ است. که هم می توان به سل ارجاع داد و هم مستقیم در تابع نوشت. به این صورت: “محصول۲”

=SUMIFS(B2:B20,A2:A20,“محصول۲”,C2:C20,”96/02/12″)

آرگومان چهارم: ستونی است که شرط دوم ما در آن وجود دارد. یعنی ستون تاریخ.

=SUMIFS(B2:B20,A2:A20,”محصول۲”,C2:C20,”96/02/12″)

آرگومان پنجم: شرط دوم ما، یعنی تاریخ ۱۲/۰۲/۹۶ است. که هم می توان به سل ارجاع داد و هم مستقیم در تابع نوشت. به این صورت: “۱۲/۰۲/۹۶”

=SUMIFS(B2:B20,A2:A20,”محصول۲”,C2:C20,“96/02/12”)

مثال ۲: می خواهیم میزان فروش های بالای ۴۰۰۰۰ که در ماه بهمن سال ۹۵ ثبت شده اند را محاسبه کنیم.

در شکل ۲ مشاهده می کنید برای اینکه همه تاریخ های بهمن ماه ۹۵ را در محاسبه دخیل کنیم، از ترفند * که در تابع آموزش تابع Countifs شرح دادیم استفاده نمودیم.

شکل ۲- تابع Sumifs اکسل

حالا همین مسئله را با این شرط که هم فروش بالاتر از ۴۰۰۰۰ باشد و هم در بهمن همه سال ها اتفاق افتاده باشد ، حل کنید و سوالات خود را در ادامه همین پست مطرح بفرمایید.