کاربرد ماکرو در اکسل چیست؟
یکی از خوبی های اکسل اینه که کاربر میتونه کارهای روتین خودش رو ضبط کنه و اجرای اون رو به اکسل بسپاره! این یعنی اینکه اگه شما باید یکسری فعالیت های تکراری رو انجام بدید بهترین راه استفاده از ماکرو در اکسل هست. مثال هایی از این کارهای تکراری رو در زیر میبینید:
- فرض کنید ۱۰ شیت مشابه دارید و میخواید تنظیمات پرینت انجام بدید و پرینت بگیرید (این کار ممکن است بارها تکرار بشه). راه حلی که بشه این کار رو سریع و با دقت انجام داد، استفاده از ماکرو هست.
- مثلا فرض کنید هر بار محدوده ای را باید کپی کرده و به محدوده دیگری منتقل کنید. این کار رو هم بدون اینکه لازم باشه هر بار مراحل رو انجام بدید، می تونید با یک بار ضبط ماکرو و اجرای آن در زمان های بعد، به کارتون سرعت بیشتری ببخشید.
- به این نکته دقت داشت باشید که در ضبط ماکرو نیاز نیست شما با کدهای VBA و برنامه نویسی آشنا باشید. ماکرو واسطی است بین شما و اکسل که بدون نیاز به دانش برنامه نویسی، کارهای شما رو مکانیزه میکنه.
ماکرو در اکسل چیست؟
سوالی که برای خیلی ها در مورد ماکرو هست اینه که دقیقا ماکرو، چی هست؟ به زبان ساده، تبدیل عملیاتی که ما در اکسل انجام میدیم، به کدهای VBA رو ضبط ماکرو انجام میده. مثلا عملیات مورد نظر ما این بوده که رنگ پس زمینه سلول A1 قرمز رنگ شود. خب بعد از اینکه ضبط ماکرو (که مراحل اجرای آن در ادامه شرح داده شده) آغاز شد، شروع میکنیم به اجرای عملیات مورد نظر. یعنی سل A1 رو انتخاب میکنیم و رنگ پس زمینه آن را به قرمز رنگ تغییر می دهیم و دکمه پایان ضبط ماکرو را میزنیم. در حین انجام این عملیات، کد متناظر با این عملیات ذخیره میشه و هر بار که اجرا بشه، همون عملیات تکرار خواهد شد. مثلا دوباره سل A1 رو بی رنگ میکنیم. این بار بجی اینکه مستقیم سل رو رنگی کنیم، کد ضبط شده رو اجرا میکنیم. با اجرای کد، سل A1 به رنگ قرمز در میاد. کد متناظر با تغییر رنگ پس زمینه سلول A1 به رنگ قرمز عبارت است از:
Sheet1.Range("a1").Interior.Color = RGB(250,0,0)پس مشاهده کردیم که در ضبط ماکرو در اکسل، نیازی نیست با برنامه نویسی آشنا باشیم. چون این کار رو خود اکسل انجام میده. در واقع عملیات درحال انجام رو به کد VBA تبدیل میکنه.
حالا این سوال براتون پیش میاد که این کدها کجا هستند و از کجا میتونیم ببینمشون؟ در اکسل محیطی هست که کارش ویرایش و مشاهده کدهای وی بی هست. برای اینکه به این محیط وارد بشید چند راه دارید:
- استفاده از کلید میانبر Alt+F11
- کلیک راست بر روی نام شیت و انتخاب گزینه View Code
- دکمه Visual Basic از منو Developer (حواستون باشه این منو در حالت عادی دیده نمیشه و باید فعالش کنید)
شکل ۱- ماکرو در اکسل – محیط برنامه نویسی (VBE)
در آموزش های بعدی در مورد این محیط بیشتر صحبت میکنیم و اجزای اون رو به شما یاد میدم.
ذخیر ماکرو بسیار کاربردی هست اما در این مورد باید چند نکته رو بدونید:
- ذخیره ماکرو تنها برای ماکروهای ساده مناسب هستند و باید به عنوان بخشی از ماکروهای پیچیده استفاده شوند.
- همه کارهایی که در اکسل انجام میدهید قابلیت ضبط شدن توسط ماکرو رو نداره.
- در اکثر مواقع کدهای ایجاد شده از این طریق نیاز به اصلاح داره
ضبط ماکرو
در واقع ابزار ذخیره ماکرو از زمان شروع ضبط، عملیات موس و کیبورد رو به زبان وی بی (VBA) ترجمه میکنه. برای آشنایی بیشتر با این ابزار مراحل زیر رو با هم انجام بدیم:
- یک فایل اکسل جدید باز کنید.
- وارد محیط ویرایشگر کد وی بی (VBE) بشید.
- دو پنجره اکسل و ویرایشگر رو کنار هم قرار بدید.
- حالا از منو View، از بخش Macros گزینه Record Macro رو بزنید و از پنجره باز شده گزینه OK رو انتخاب کنید.
- حالا شروع کنید به کار کردن با اکسل، سلول ها رو کلیک کنید، متنی بنویسید، رنگ ها رو تغییر بدید، با ابزارها کار کنید. در پایان روی گزینه Stop در گوشه سمت چپ و پایین در کنار کلمه Ready دیده میشه
- با شروع ضبط ماکرو یک ماژول با نام Module1 به صفحه VBE اضافه میشه که دستوراتی که از این به بعد ایجاد میشه اونجا ذخیره میشه و شما همزمان دارید میبینید چه کدهایی داره ثبت میشه. شکل ۲
شکل ۲- ماکرو در اکسل – نتیجه ضبط کدها
به ماژول اضافه شده (با نام Module1) که حاوی کد ایجاد شده هست دقت کنید.
تو این آموزش مقداری با ماکرو و ضبط ماکرو آشنا شدیم و دانستیم که ماکروها در چه مواردی بهترین گزینه هستند. اما توجه کنید:
خود من هنوز برای حل بعضی مسائل ضبط ماکرو رو سریعترین راه برای یافتن راه حل میدونم و ازش استفاده میکنم، پس از این ابزار ارزشمند غافل نشید.
توجه داشته باشید بعد از ضبط ماکرو و یا نوشتن هر کد وی بی باید فایل رو با فرمت Excel Macro-Enabled Workbook که پسوند xlsm یا Excel Binary Workbook با پسوند xlsb دارد ذخیره کنید تا کدهای ایجاد شده از بین نروند.
اگر نکته ای در مورد این آموزش هست مطرح کنید تا در موردش صحبت کنیم.
پیشنهاد میکنیم آموزش های زیر رو هم ببینید:
من یه ورک بوک دارم که یک شیت مستر داره و هرروز به تاریخ همون روز یسری اطلاعات توش آپدیت میشه و اطلاعات دیروز پاک میشه. چندتا شیت دیگه هم هست که اطلاعاتشون از این شیت اصلی میگیرن. من هرروز دارم اون اطلاعاتو از شیت اصلی توو بقیه شیت ها کپی میکنم ولی اگه یه روز فراموش کنم اطلاعات اون روز رو از دست میدم. فقط اینکه اون شیتهای که از شیت اصلی دارن اطلاعات میگیرن، تمام روزها رو دارن و یه جدولن که هرروز بهشون داره اطلاعات جدید اضافه میشه. راهی هست که با ماکرو کاری کنم که هرروز اطلاعات همون تاریخ رو از شیت اصلی توو بقیه شیتها جلی تاریخ خودش کپی کنه؟
درود
بله باید با ماکرو براش برنامه بدید که اینکار و انجام بده