کامنت گذاری و همه زوایای آن در اکسل

آموزش کامنت در اکسل
۴.۸/۵ - (۶ امتیاز)

آموزش تنظیمات کامنت در اکسل

حتما تا حالا پیش اومده که نیاز باشه برای بعضی سلول ها در اکسل، توضیحاتی ثبت کنید که هر وقت به اون سلول مراجعه کردید، بتونید اون توضیحات رو ببینید. یکی از ابزارهایی که برای این کار در نظر گرفته میشه ابزار کامنت در اکسل هست. کامنت گذاشتن بر روی سلول ها یک سری نکات داره که در ادامه آموزش کامنت در اکسل رو براتون گذاشتم:

ایجاد کامنت در سلول

ایجاد کامنت در اکسلبرای کامنت گذاشتن روی یک سلول، کافیه روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Insert Comment رو بزنید. یا اینکه از تب Review گزینه New Comment رو کلیک کنید.

وقتی روی سلول کامنت بذاریم، پنجره ای ظاهر میشه که میتونیم داخلش تایپ کنیم. برای اینکه بتونیم تایپ کنیم روی همون سلول کلیک راست کرده و Edit Comment رو میزنیم.

نکته:
کامنت بصورت پیش فرض در حالت Hide هست. یعنی به محض اینکه سلول دیگه ای رو انتخاب کنیم، کامنت دیده نمیشه و با نگه داشتن روی سلول مورد نظر نمایش داده میشه. در صورتی که بخوایم همیشه در حالت نمایش باشه باید روی سلول کلیک راست کرده و گزینه Show/Hide Comments رو بزنیم.

 

ویرایش تنظیمات گرافیکی کامنت در اکسل

برای ویرایش کردن کامنت کافیه روی سلولی که حاوی کامنت هست کلیک راست کرده و گزینه Edit Comment رو میزنیم و متن داخل کامنت رو ویرایش میکنیم. یا از تب Comments، گزینه Edit Comments رو میزنیم.

تنظیمات مربوط به Comment

برای تنظیمات کامنت، روی کادر پنجره کامنت کلیک راست کرده و Format Comment رو میزنیم. پنجره ای باز میشه میتونیم تنظیمات گرفیکی از قبیل رنگ، سایز و … انجام بدیم.

تنظیمات گرافیکی

شکل ۱- آموزش کامنت در اکسل- تنظیمات گرافیکی مربوط به کامنت

یکی از کاربردهای کامنت، استفاده از آن برای تصویر پرسنلی افراد هست. برای این کار باید روی هر سلول که اسم شخص نوشته شده کامنت بذاریم و عکس شخص رو در کامنت قرار بدیم. برای این کار کافیه بعد از انتخاب کامنت و Format Comment از مسیر زیر (شکل ۱)، عکس مورد نظر رو انتخاب کنیم:

Format Comment/ Colors and Lines/ Fill Color/ Fill Effects/ Picture/ Select Picture

قرار دادن عکسبعد از انتخاب عکس و Ok، عکس مورد نظر در پس زمینه کامنت قرار میگیره.

پیدا کردن سلول حاوی کامنت در اکسل

برای اینکه در یک شیت ببینیم چه سلول هایی حاوی کامنت هستند، از ابزار Go to/ Special استفاده میکنیم. (شکل ۳) با انتخاب گزینه Comment و زدن Ok همه سلول های حاوی کامنت انتخاب میشن.

انتخاب سلول های حاوی کامنت

شکل ۳- آموزش کامنت در اکسل- انتخاب سلول های حاوی کامنت

جستجو کردن در Comment

تنها راه جستجو کردن محتوای کامنت ها اینه که در ابزار Find/Look In گزینه Comments رو انتخاب کنیم. مطابق شکل ۴. با این کار مقدار نوشته شده در Find What فقط بین کامنتهای یک شیت جستجو میشه.

جستجو در محتوای کامنت ها

شکل ۴- آموزش کامنت در اکسل- جستجو در محتوای کامنت ها

انتقال Comment

برای اینکه یک کامنت رو به سلول های دیگری انتقال بدیم، از ابزار Paste Special استفاده میکنیم. مطابق شکل ۵، سلول حاوی کامنت را کپی کرده و روی سلول های مقصد کلیک راست میکنیم. از پنجره باز شده گزینه Comment رو انتخاب میکنیم و Ok می زنیم. با این کار فقط کامنت سلول مبدا روی سلول های انتخابی انتقال داده میشه.

انتقال کامنت

شکل ۵- آموزش کامنت در اکسل- انتقال کامنت در اکسل

پرینت کامنت

برای پرینت کامنت به مطلب همه چیز از پرینت مراجعه کنید و یا توضیحات بیشتر رو از این منبع (سایت Chandoo) ارزشمند بخوانید.

کلیدواژه : Paste Specialمتوسط
آواتار
182

فارغ التحصیل لیسانس مهندسی صنایع، ارشد مدیریت صنعتی از دانشگاه تربیت مدرس و عاشق اکسل هستم. از سال 1388 که ترم 2 لیسانس بودم، به توصیه استاد مشاورم شروع به خوندن اکسل بصورت حرفه ای کردم و همچنان در حال مطالعه و یادگیری و البته آموزش به بقیه هستم.

دیدگاه کاربران
  • مهدی ۸ دی ۱۳۹۸ / ۴:۲۶ ب٫ظ

    درود بر شما
    خیر دو تا سیستم آفیس یکی می باشد

  • محسن ۶ آبان ۱۳۹۸ / ۵:۳۲ ب٫ظ

    سلام
    منظور من وقتی بود که عکس رو پس زمینه کامنت می کنی و کامنت هم در حالت هاید قرار داره
    میخام وقتی ماوس روش دراگ میشه نمایش بده ولی در این حالت همیشه یه جای ثابت کامنت رو نمایش میده حتی اگه جای کامنت رو هم تغیر بدی

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۴ آذر ۱۳۹۸ / ۱۲:۲۹ ب٫ظ

      درود
      اگر میخواید روی هر سلول باشه و با کلیک روی سلول ببینید، میتونید از Input message در data validation هم استفاده کنید

  • مصطفی قربانی ۱ آبان ۱۳۹۸ / ۱۲:۲۰ ب٫ظ

    با درود
    آیا میشه با وارد کردن کلمه مشخصی در یک سلول یک کامنت مشخصی از پیش تعیین شده روش همون سلول یا سلول دیگه ای اعمال بشه؟
    ممنونم

    • سامان چراغی ۲ آبان ۱۳۹۸ / ۱:۲۶ ب٫ظ

      سلام
      این کار با VBA انجام میشه.
      باید در رویداد Change اون شیت، کدش نوشته بشه.

  • محسن ۷ مهر ۱۳۹۸ / ۱۱:۵۹ ب٫ظ

    سلام مهندس چه طور میشه محله نمایش کامنت رو تغیر داد (هر جا قرار بگیره یک جای ثابت نشون میده)
    اگه راهش رو هم ایمیل بفرمائید که خیلی ممنون میشم
    خیلی به درد من میخوره

    • سامان چراغی ۸ مهر ۱۳۹۸ / ۹:۴۲ ب٫ظ

      سلام، اگر در حالت ویرایش کامنت موس رو روی حاشیه ها ببرید، علامت موس به صورت چهارگوش درمیاد که در اون زمان کلیک رو نگه دارید و جابجا کنید.
      بعد روی کامنت کلیک راست کنید و گزینه Show Comment رو انتخاب کنید.

  • سمانه ۱۱ شهریور ۱۳۹۸ / ۲:۲۴ ب٫ظ

    با سلام . آیاتابعی هسیت که محتویات کامنت رو داخل یک سلول جایگذاری کنه؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۲ شهریور ۱۳۹۸ / ۱۰:۳۳ ق٫ظ

      درود بر شمات
      تابع مشخصی برا یاین کار وجود نداره
      ولی میتونید تابع تعریف کنید با کد وی بی ای

      از این کد استفاده کنید

      Function getComment(incell) As String
      ' aceepts a cell as input and returns its comments (if any) back as a string
      On Error Resume Next
      getComment = incell.Comment.Text
      End Function
      

      نحوه اضافه کردن تابع به اکسل رو هم از مقاله مرتبط در سایت بخونید

  • آرزو ۲۸ اردیبهشت ۱۳۹۸ / ۱۲:۲۱ ب٫ظ

    با سلام
    در یک جدول بزرگ که کامنت های زیادی دارد من باید هر سری برای گذاشتن یک کامنت ادیت انجام دهم و دست خطش را بزرگ کنم می خواستم بدونم چطوری دست خطش را برای همه کانت ها بزرگ شود؟؟؟
    با تشکر

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۸ اردیبهشت ۱۳۹۸ / ۷:۴۶ ب٫ظ

      درود بر شما
      امکان همچین کاری وجود نداره
      مگر اینکه کد نویسی VBA انجام بدید

  • sakianif ۲۷ اسفند ۱۳۹۷ / ۴:۴۸ ب٫ظ

    آیا میشود محتوی یک سلول را به کامنت متصل کرد؟
    یعنی متن نوشته شده در یک سلول بعنوان کامنت سلول دیگری منظور گردد و در صورت تغییر در سلول اول کمنت سلول دوم با محتوی سلول اول تغییر کند.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۸ اسفند ۱۳۹۷ / ۵:۲۸ ب٫ظ

      درود بر شما
      با VBA شدنی هست. ماکرو ضبط کنید و بعد کد رو ویرایش کنید

  • حامد ۱۵ اسفند ۱۳۹۷ / ۱۲:۱۷ ب٫ظ

    سلام
    وقتتون بخیر
    من یکسری شیت دارم که برخی از آنها راست به چپ و برخی از آن ها چپ به راست می باشند.
    میخوام وقتی از یک شیت(که راست به چپ هستش) به شیت دیگه(که چپ به راست هستش) میرم جهت لیست شیت ها در پایین صفحه عوض نشه.
    آیا امکانش هست؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۶ اسفند ۱۳۹۷ / ۱۰:۴۳ ق٫ظ

      درود بر شما
      خیر
      همه باید یک جهت باشن

  • مهدی ۱۶ مهر ۱۳۹۷ / ۱:۳۸ ب٫ظ

    خیر . کامنتم فقط عکس هستش. تو قسمت سایز عرض رو میدم ۱.۸۵ اینچ و طول رو میدم ۲.۵ اینچ و ذخیرش میکنم . وقتی همین این فایل اکسل رو با لپ تاپم باز میکنم اندازه کامنته و سایزش عوض شده یعنی دوباره مجبورم تغییرات را اعمال کنم . چیکار کنم همیشه ثابت بمونه ؟؟؟
    ممنون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۶ مهر ۱۳۹۷ / ۲:۰۵ ب٫ظ

      همون مورد که گفتم و چک کنید
      تیک گزینه don’t move or size with cells رو بزنید
      ببینید درست میشه؟

      • مهدی ۱۶ مهر ۱۳۹۷ / ۲:۱۱ ب٫ظ

        ممنونم این کار کردم ولی پیش فرضش هم dont move or size with cell بوده . شاید باید گزینه های دیگه رو انتخاب کنم

  • مهدی ۱۶ مهر ۱۳۹۷ / ۱۱:۳۴ ق٫ظ

    سلام وقتی در کامنت اکسل یک عکس وارد میکنم ابعادشو تنظیم میکنم به اینچ و. زمانی که همان فایل اکسل رو با یه سیستم دیگه باز می کنم ابعاد عکس کامنته ریخته به هم . میخوام دلیلشو بدونم . و چیکار کنم که ثابت بمونه

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۶ مهر ۱۳۹۷ / ۱:۱۶ ب٫ظ

      درود بر شما
      فقط عکس کامنت بهم میریزه یا منظور کل کامنت هست؟
      اگر منظورتون خود کامنت هست، از قسمت properties تنظیمات مربوط به move and size رو انجام بدید

      • Mehdi ۲۳ اسفند ۱۳۹۷ / ۸:۵۵ ب٫ظ

        این کار رو هم انجام داده ام ولی باز هم فایده ای نداشته و سایز عکس داخل کامنت روی سیستم های مختلف تغییر میکنه

    • مرتضی ۷ دی ۱۳۹۸ / ۹:۵۵ ق٫ظ

      مشکل ممکن است دو مورد باشه یکی از دو مجموعه متفاوت افیس رو هر سیستم دومی ممکن است تنظیمات اکسل سیستم شما با سیستم دیگه متفاوت باشه مثلا در فونت اکسل که انتخاب کردید تو سیستم دیگه نباشه

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *