جستجو و فراخوانی داده در ردیف با تابع Hlookup

جستجو و فراخوانی با تابع Hlookup در اکسل

جستجو و فراخوانی در اکسل، از مباحث حرفه ای و کاربردی به شمار می ره. به همین دلیل هست که یک دسته از توابع در اکسل به این موضوع مهم اختصاص داده شده. دسته توابع  Lookup & Reference، همه توابع مربوط به جستجو و فراخوانی و ارجاع را در خود جای داده است. توابعی که در این دسته هستند بسیار بسیار توابع مهم و پرکاربردی هستن. مخصوصا که این توابع هنگامی که با یکدیگر و سایر توابع ترکیب می شوند نتایج فوق العاده ای خلق می کنند. توابع Index ،Match ،Offset ،Vlookup در مقلات قبلی آموزش داده شد، در این آموزش تابع Hlookup در اکسل رو توضیح میدم.

تابع Vlookup و Hlookup خیلی مشابه هستن و هر دو آرگومان های یکسانی دارن، تنها تفاوت این دو تابع د رجهت جستجو است. یعنی تابع Vlookup آرگومان های این تابع دقیقا مشابه تابع Vlookup هست. تفاوتی که این دو تابع با هم دارن، جهت جستجوی آنها می باشد. یعنی Vlookup بصورت عمودی (در ستون) جستجو رو انجام میده و Hlookup بصورت افقی (در ردیف).

آرگومان های تابع Hlookup

این تابع شامل چهار آرگومان به شرح زیر است:

Lookup_Value : عبارت یا سلی که می‏خواهیم جستجو کنیم.

Table_Array : جدولی که جستجو در آن انجام می‏شود.

Row_index_Num: شماره ردیفی از جدول است که می‏خواهیم برگردانده شود.(خروجی تابع)

Range_Lookup : تعیین می‏کند که بصورت دقیق جستجو کند یا تخمینی.

پس همونطور که توضیح داده شد، تابع Hlookup در ردیف اول Table مورد نظر جستجو رو انجام میده، به محض پیدا کردن داده مورد جستجو، داده مورد نرظ در ردیف دلخواه رو برمیگردونه.

همه شرایطی که برای تابع Vlookup حاکمه، برای تابع Hlookup هم برقرار هست. در این خصوص به دو نکته ای که در اموزش Vlookup شرح داده شده دقت کنید.

مثال: در جدول زیر میخوایم نام شهر مورد نظر رو سرچ کنیم و جمعیت مربوط به اون شهر رو فراخوانی کنیم. به شکل 1 دقت کنید:

شکل 1- جستجو بصورت افقی در دیتابیس با استفاده از تابع Hlookup در اکسل

آرگومان اول: موردی است که به جستجوی آن پرداختیم. در اینجا شهر Lookup-Value  ما خواهد بود که در سل A4 نوشته شده است.

=HLOOKUP(A4,A1:F2,2,0)

آرگومان دوم: محدوده ای است که جستجو در آن انجام می شود. در اینجا محدوده  A1:F2، Table_Array  ما خواهد بود.

=HLOOKUP(A4,A1:F2,2,0)

آرگومان سوم: این آرگومان از جنس عدد است و تعیین می کند که چندمین ردیف از محدوده جستجو را برگرداند. در اینجا میخواهیم جمعیت مربوط به شهر انتخابی فراخوانی شود. پس باید ببینیم جمعیت، چندمین ردیف از محدوده جستجو است. در اینجا جمعیت، ردیف دوم از Table_Array است.

=HLOOKUP(A4,A1:F2,2,0)

آرگومان چهارم: مقدار ۰ جستجوی دقیق و عدد ۱ جستجو تخمینی را انجام میدهد. باید به این نکته اشاره کنم که مقدار ۱ کاربردهای خاصی برای برخی مسائل دارد و اغلب اوقات ما آرگومان چهارم را ۰ قرار می دهیم زیرا به دنبال جواب دقیق هستیم.

=HLOOKUP(A4,A1:F2,2,)

جستجوی تخمینی در Hlookup

همونطور که گفته شد، آرگومان آخر این تابع، جستجوی دقیق و تخمینی رو انجام میده. برای جستجوی دقیق، مثال زده شد. برای جستجوی تخمینی هم مثال ارائه میکنیم. حتما مثال جستجوی تخمینی در Vlookup رو مطالعه کنید.

فرض کنید مطابق شکل 2، جدولی داریم که دمای هوا و میزان رطوبت در روزهای مختلف ثبت شده و ما میخوایم میزان رطوبت در تاریخ مورد نظر رو فراخوانی کنیم. اما تاریخ مورد نظر در داده های جدول موجود نیست.

شکل 2- جستجوی تخمینی با استفاده از تابع Hlookup در اکسل

همونطور که میبینید، تاریخ 24 فوریه در داده های جدول موجود نیست. برای اینکه جستجو انجام بشه و نزدیکترین داده رو پیدا کنه، آرگومان آخر رو 1 یا True میزنیم. با توجه به مثالی که برای Vlookup زده شد و همینطور این مثال، می بینید که این حالت فقط در جستجوی اعداد مورد استفاده است.

*منطق جستجو در حالت تخمینی چی هست؟؟

بزرگترین عدد قبل از عدد مورد جستجو رو معیار جستجو قرار میده. در مثال بالا بزرگترین تاریخ قبل از 24 فوریه، 16 فوریه است که این تابع 16 فوریه رو پیدا کرده و میزان رطوبت مربوط به روز 16 فوریه یعنی 90% رو نمایش میده.

سوال: اگه بخوایم طوری فرمول نویسی کنیم که با انتخاب رطوبت، رطوبت رو بده و با انتخاب دما، دما، چکار باید کرد؟ بعبارتی، طوری فرمول نویسی کنیم که شماره ردیف Row-Index مورد نظر خودش تغییر کنه؟

جواب رو در ادامه در کامنت ثبت کنید.