هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
نحوه فیلتر کردن داده ها بر اساس جنس آنها
فیلتر کردن ( Filter ) در اکسل
فیلتر کردن داده ها سریع ترین راه برای تهیه گزارش خیلی ساده از اطلاعات زیاد هست. از طریق فیلتر کردن در اکسل میتونیم از بین داده های زیاد، داده های با مشخصات خاصی رو ببینیم.
مثلا وقتی بخوایم از بین داده های مربوط به فروش، اطلاعات مختص یک محصول خاص رو ببینیم، از فیلتر استفاده میکنیم. این مشخصات میتونه روی هر نوع داده ای از قبیل متن، عدد و تاریخ اعمال بشه. مثلا فروش یک محصول مشخص، فروش در بازه تاریخ مشخص، فروش های بالای میانگین و …. رو مشاهده کنیم.
برای فیلتر کردن، کافیست محدوده اطلاعات رو انتخاب کنیم و از تب Data گزینه Filter رو کلیک کنیم.
با اینکار علامت های مربعی کوچک در کنار هر سر ستون قرار میگیره. با باز کردن این مربع کوچک، با توجه به جنس داده های هر ستون، اطلاعات مختلفی در فیلتر نمایش داده خواهد شد.
فایل نمونه جهت تمرین ابزار فیلتر رو میتونید در انتهای صفحه دریافت کنید.
فیلتر داده های عددی
بعد از زدن Filter مربع موجود در سرستون جمع ناخالص صورت وضعیت رو باز میکنیم. چون جنس داده ها عددی است، فیلترهای مربوط به عدد فعال میشه (شکل ۱):
شکل ۱- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر اعداد
با توجه به جنس داده موجود در هر ستون، حالتهایی بصورت آماده وجود داره که در جدول زیر حالت های فیلتر متناسب با اعداد ارائه شده. اگر ویژگی غیر از موارد ارائه شده مد نظر باشه باید در قسمت Custom تایپ بشه که با استفاده از ؟ و * میشه این ویژگی ها رو ساخت.
| شرط مورد نظر | مفهوم |
| Equals | دقیقا برابر با عدد مورد نظر |
| Does Not Equal | همه اعداد بجز عدد مورد نظر |
| Greater Than | برگتر از عدد مورد نظر |
| Greater Than Or Equal | بزرگتر یا مساوی عدد مورد نظر |
| Less Than | کمتر از عدد مورد نظر |
| Less Than Or Equal To | کمتر یا مساوی عدد مورد نظر |
| Between | بین دو عدد مورد نظر |
| Top 10 | ۱۰ عدد بزرگتر (۱۰ قابل تعیین هست) |
| Above Average | بالای میانگین |
| Below Average | زیر میانگین |
| Custom | در این قسمت شرایطی که در نمونه های بالا وجود نداشته باشه رو وارد میکنیم. |
با انتخاب یکی از گزینه های بالا پنجره مطابق شکل ۲ نمایش داده میشه که عدد مورد نظر رو در اون تایپ میکنیم و با توجه به مفهوم عبارت انتخابی، فیلتر انجام میشه.
شکل ۲- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر اعداد
نکته:
اگر بخوایم بیش از ۱ شرط رو در فیلتر اعمال کنیم، با استفاده از AND و OR میتونیم اینکارو انجام بدیم.
اگر بخوایم بیش از ۱ شرط رو در فیلتر اعمال کنیم، با استفاده از AND و OR میتونیم اینکارو انجام بدیم.
فیلتر داده های تاریخی
اگر روی ستونی که داده های از جنس تاریخ (میلادی) داره پنجره فیلتر رو باز کنیم، شرط های مختلفی در خصوص تاریخ مثل تاریخ امروز، داده های بین دو تاریخ، فصل بعدی، فصل قبلی و … موجود هست. شکل ۳ نشان دهنده همه فیلترهایی هست که میشه روی تاریخ اعمال کرد.
شکل ۳- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر تاریخ میلادی
نکته:
توجه داشته باشید که این امکان فقط روی تاریخ های میلادی امکان پذیر هست. اگه تاریخ های شمسی دارید، حتما یک ستون معادل تاریخ میلاادی در نظر داشته باشید که بتونید با استفاده از این امکانات فیلتر انجام بدید.
توجه داشته باشید که این امکان فقط روی تاریخ های میلادی امکان پذیر هست. اگه تاریخ های شمسی دارید، حتما یک ستون معادل تاریخ میلاادی در نظر داشته باشید که بتونید با استفاده از این امکانات فیلتر انجام بدید.
فیلتر داده های متنی
اگر جنس داده هایی که میخوایم فیلتر کنیم متنی باشه، شروط فیلتر متناسب با متن خواهد بود. جدول زیر رو ببینید:
| شرط مورد نظر | مفهوم |
|---|---|
| Equals | دقیقا برابر با عدد مورد نظر |
| Does Not Equal | همه بجز متن مورد نظر |
| Begin With | سلولی که با عبارت مورد نظر شروع بشه |
| End With | سلولی که با عبارت مورد نظر ختم بشه |
| Contain | سلولی که شامل عبارت مورد نظر باشه |
| Doesn’t Contain | سلولی که شامل عبارت مورد نظر نباشه |
| Custom | در این قسمت شرایطی که در نمونه های بالا وجود نداشته باشه رو وارد میکنیم. |
از پنجره سرچ فیلتر هم میتونید برای فیلتر کردن استفاده کنید. به این ترتیب که با تایپ عبارت (عدد، متن و ….) مورد نظر، عملیات فیلتر با منطق Contain انجام میشه. یعنی هر سلولی که شامل عبارت مورد نظر بود رو نمایش میده.
نکته:
موقع انتخاب محدوده برای فیلتر کردن، اطمینان داشته باشید که همه ردیف ها انتخاب شده باشند. چون اگر بین داده ها ردیف خالی وجود داشته باشه و درست انتخاب نکرده باشید، داده های قسمت دوم به بعد توی لیست فیلتر نمیاد. پس برای اینکه مطمئن بشید همه داده ها انتخاب شده، از سرستون داده ها رو انتخاب کنید.
موقع انتخاب محدوده برای فیلتر کردن، اطمینان داشته باشید که همه ردیف ها انتخاب شده باشند. چون اگر بین داده ها ردیف خالی وجود داشته باشه و درست انتخاب نکرده باشید، داده های قسمت دوم به بعد توی لیست فیلتر نمیاد. پس برای اینکه مطمئن بشید همه داده ها انتخاب شده، از سرستون داده ها رو انتخاب کنید.
Filter بر اساس رنگ:
اگر داده های بانک اطلاعاتی رنگ های مختلفی داشته باشند، براحتی میتونیم سلول ها رو بر اساس رنگ مورد نظر فیلتر کنیم.
شکل ۴- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر بر اساس رنگ سلول
انجام محاسبات روی داده های فیلتر شده و عملیات خاص مثل تغییر رنگ، حذف، فرمول نویسی و … روی داده های فیلتر شده از مباحثی هست که خیلی مهم و مورد بحث هست که در آموزش های بعدی به این موضوعات می پردازیم.
با سلام
در اکسل من اعداد از منفی به مثبت یا برعکس مرتب نمی شود
سلام،
مطمئن بشید که عدد هستند و به صورت متن نباشند.
سلام
اول سلول های مورد نظر را انتخاب بعد از منو هووم زیر مجموعه sort&Filter کلیک و اولین گزینه را انتخاب کنید
میبینید که اعداد از منفی به مثبت ، مرتب میشوند
با سلام
اگر بخواهیم بین دو تاریخ با ماکرو فیلتر کنیم (بدون استفاده از vba)به چه صورت اقدام کنیم.ممنون
درود بر شما
با ماکرو و بدون VBA اصلا شدنی نیست. ماکرو همون VBA هست!
سلام ینده میخواستم سلول هایی را فیلتر کنم که رویشان یادداشت(comment) گذاشتم این چطور ممکن است؟
سلام،
با استفاده از Goto Special میتوانید سلولهای حاوی کامنت رو انتخاب کنید و پس از انتخاب رنگ پس زمینه آنها رو تغییر بدید. نهایتا در قسمت فیلتر میتونید سلول های دارای رنگ مشخص رو فیلتر کنید.
سلام
می خواستم یکسری از فیلترهای که دارم در یک ستون به عنوان مثال نام بیمارستانها بصورت مجزا تبدیل به شیت های مختلف بشه این امکان داره
سپاس
سلام،
اگر از جدولتون Pivot Table بسازید و از اون طریق فیلتر کنید میتونید از بخش Analyze>Options>Show Report Filter Pages برای هر موردی که در فیلتر تعریف کردید یک شیت جدید بسازید.
با سلام و خسته نباشید
همیشه در فیلتر اکسل بر اساس موضوع ستون ها سطرها را فیلتر می کنیم. مثلا می گوییم در ستون قیمت سطرهایی که قیمتشان بیشتر از ۱۰۰۰ تومان است را به ما نشان بده و بقیه را فیلتر و یا مخفی کن. ( بعنوان مثال سطری های ۱و۱۰و۲۰و۳۰و ۳۹ و … مخفی می شوند وبقیه نمایش داده می شوند)
آیا برعکس آن نیز امکان پذیر است؟ یعنی بگوییم بر اساس سطر ستون ها را فیلتر یا مخفی کن.( در اینجا میخواهیم مثلا در سطر ۸ ستون های A , B , F , M , S , Z و ….را فیلتر یا مخفی کنیم وبقیه ستون ها نمایش داده شوند)
درود بر شما
فیلتر افقی (ابزار) نداریم. فقط Sort میتونه افقی انجام بشه
با سلام
یک سوال داشتم
در فایل اکسل در یک ستون من می خواهد اعداد بالاتر از مثلا ۱۰۰۰ را برایم فیلتر کند و نشان دهد لطفا راهنمائی کنید.
با احترام
میرزائی
درود بر شما
در همون قسمت number filter گزینه greater than رو انتخاب کنید
سلام
ممنون از سایت جالبتون
من یک فایل اکسل را برای تهیه گزارش تحلیلی استفاده میکنم که در شیت اول داده ها را وارد میکنم و این داده ها با فرمولهای ساده ، در همین شیت بسط پیدا میکنند
شیت دوم کلا با فرمول های ساده نوشته شده در این شیت با استفاده از دیتا بیس شیت اول ، اعدادی را به ما میدهد و بعد من با فیلتر کردن شاید ۵ ستون ,و یا بیشتر، اعدادی رو با استفاده از subtotal بدست میارم و این اعداد را یادداشت میکنم و در شیت سوم مینویسم (۲۴۰ داده میشود)
شیت سوم میز کار من خواهد بود که تحلیل ها رو بر اساس اون انجام میدم.
مشکل من اینه که کار کردن در شیت دوم و فیلتر های مختلف و بدست آوردن ۲۴۰ داده در هر روز برای شیت سوم کار زمانبری هستش
آیا میتونم با فرمول نویسی، داده های شیت سوم رو از شیت دوم استخراج کنم و مجبور نباشم همه رو با فیلتر دستی پیدا کنم؟
سپاس از شما
درود بر شما
بله دقیقا
با فرمول نویسی حرفه ای میتونید کارهای دستی رو به صفر برسونید و دقت کارهاتون رو بالا ببرید.
سپاس از پاسخگویی شما
آیا میتونید رفرنس بهم معرفی کنید و یا اینکه برای اینکار دنبال چه آموزشی از اکسل باشم و چه سرفصلی رو سرچ کنم؟
باز هم سپاس
خواهش میکنم
ببینید گزارشگیری سطوح مختلف و دامنه گسترده ای داره. هر چی بیشتر بدونید از اکسل، کارهای بیشتری میتونید روی داده هاتون انجام بدید.
اگر با اکسل اشنایی کمی دارید، پیشنهاد میکنم از دوره اکسل مقدماتی شروع کنید
اگر هم آشنایی دارید، میتونید از اکسل پیشرفته (نینجا) استفاده کنید.
سپاس از شما
سلام
خسته نباشید
بنده میخواستم یک تب رو محدود کنم مثلا از صفر تا ده و اعدادم تو این بازه باشه و هر عددی بیشتر از این باشه به ستون کناری انتقال پیدا کنه
هرجا گشتم همچین چیزی رو نتونستم پیدا کنم
ممنون میشم اگه بنده رو راهنمایی کنید چون شدیدا بهش احتیاج دارم
درود بر شما
منظورتون از تب چی هست؟؟؟؟ یک سلول؟
ورود اطلاعات رو میتونید از طریق data validation کنترل کنید ولی اینکه انتقال داده بشه به یک جای دیگه کدنویسی VBA لازم داره
سلام میخواهم از بین مثلا هزار عدد متفاوت چند عدد به دلخواه همزمان فیلتر کنم ؟
سلام
از advance filter استفاده کنید
سلام .
میخوام یه فیلتری بین یک سری اعداد ایجاد کنم که هر عدد نسبت به ۳ تا عدد بالایی و پایین خود تقریبا تو یک بازه باشد میشه راهنمایی کنید
باسپاس.
درود بر شما
اصلا واضح نیست سوال
مثلا صدتا عدد داریم و ملاک طبیعی و صحیح بودن این عدد، مقایسه با ۳ تا عدد در سلول بالا و پایین اون هست اگه مقدار این عدد تقریبا در بازه اون اعداد بود که درست وگرنه اون عدد به اشتباه ثبت شده.ممکنه از میانگین صدتا عدد مقدارش کمتر یا خیلی بیشتر باشه ملاک ما فقط مقایسه با اعداد سلول هایی بالا و پایینش است
اون حد تقریب رو باید تعیین کنید.
بصورت کلی میتونید با تابع offset محدوده ها رو تعیین کنید و مقایسات رو انجام بدید.
ولی اینکه یک روش خاص وجود داشته باشه، خیر. باید فرمول نویسی کنید بصورت ترکیبی تا نتیجه دلخواه رو بدست بیارید.
تابع offset رو هم در آموزش زیر ببینید:
https://excelpedia.net/offset-function/
سپاس از پاسخگوییتون
با سلام و احترام خانم مهندس
من ۳ تا سلول دارم
نوشته های سلول ۱_مشاهده ،۲-پرینت ،۳-دانلود، هستش که در جهت افقی تکرار میشود
من میخوام تمام سلول ها حاوی عبارت مشاهده را فیلتر کنم
ممنون میشم راهنمایی کنید
درود
فیلتر افقی نداریم
نهایتا میتونید سورت کنید بصورت افقی
ولی میتونید فرمول نویسی کنید و همه مشاهده ها رو یکجا بیارد که باید مقاله جستجوی موارد تکراری رو ببینید