هیچ محصولی در سبد خرید نیست.
نحوه فیلتر کردن داده ها بر اساس جنس آنها
فیلتر کردن ( Filter ) در اکسل
فیلتر کردن داده ها سریع ترین راه برای تهیه گزارش خیلی ساده از اطلاعات زیاد هست. از طریق فیلتر کردن در اکسل میتونیم از بین داده های زیاد، داده های با مشخصات خاصی رو ببینیم.
مثلا وقتی بخوایم از بین داده های مربوط به فروش، اطلاعات مختص یک محصول خاص رو ببینیم، از فیلتر استفاده میکنیم. این مشخصات میتونه روی هر نوع داده ای از قبیل متن، عدد و تاریخ اعمال بشه. مثلا فروش یک محصول مشخص، فروش در بازه تاریخ مشخص، فروش های بالای میانگین و …. رو مشاهده کنیم.
برای فیلتر کردن، کافیست محدوده اطلاعات رو انتخاب کنیم و از تب Data گزینه Filter رو کلیک کنیم.
با اینکار علامت های مربعی کوچک در کنار هر سر ستون قرار میگیره. با باز کردن این مربع کوچک، با توجه به جنس داده های هر ستون، اطلاعات مختلفی در فیلتر نمایش داده خواهد شد.
فایل نمونه جهت تمرین ابزار فیلتر رو میتونید در انتهای صفحه دریافت کنید.
فیلتر داده های عددی
بعد از زدن Filter مربع موجود در سرستون جمع ناخالص صورت وضعیت رو باز میکنیم. چون جنس داده ها عددی است، فیلترهای مربوط به عدد فعال میشه (شکل ۱):
شکل ۱- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر اعداد
با توجه به جنس داده موجود در هر ستون، حالتهایی بصورت آماده وجود داره که در جدول زیر حالت های فیلتر متناسب با اعداد ارائه شده. اگر ویژگی غیر از موارد ارائه شده مد نظر باشه باید در قسمت Custom تایپ بشه که با استفاده از ؟ و * میشه این ویژگی ها رو ساخت.
| شرط مورد نظر | مفهوم |
| Equals | دقیقا برابر با عدد مورد نظر |
| Does Not Equal | همه اعداد بجز عدد مورد نظر |
| Greater Than | برگتر از عدد مورد نظر |
| Greater Than Or Equal | بزرگتر یا مساوی عدد مورد نظر |
| Less Than | کمتر از عدد مورد نظر |
| Less Than Or Equal To | کمتر یا مساوی عدد مورد نظر |
| Between | بین دو عدد مورد نظر |
| Top 10 | ۱۰ عدد بزرگتر (۱۰ قابل تعیین هست) |
| Above Average | بالای میانگین |
| Below Average | زیر میانگین |
| Custom | در این قسمت شرایطی که در نمونه های بالا وجود نداشته باشه رو وارد میکنیم. |
با انتخاب یکی از گزینه های بالا پنجره مطابق شکل ۲ نمایش داده میشه که عدد مورد نظر رو در اون تایپ میکنیم و با توجه به مفهوم عبارت انتخابی، فیلتر انجام میشه.
شکل ۲- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر اعداد
نکته:
اگر بخوایم بیش از ۱ شرط رو در فیلتر اعمال کنیم، با استفاده از AND و OR میتونیم اینکارو انجام بدیم.
اگر بخوایم بیش از ۱ شرط رو در فیلتر اعمال کنیم، با استفاده از AND و OR میتونیم اینکارو انجام بدیم.
فیلتر داده های تاریخی
اگر روی ستونی که داده های از جنس تاریخ (میلادی) داره پنجره فیلتر رو باز کنیم، شرط های مختلفی در خصوص تاریخ مثل تاریخ امروز، داده های بین دو تاریخ، فصل بعدی، فصل قبلی و … موجود هست. شکل ۳ نشان دهنده همه فیلترهایی هست که میشه روی تاریخ اعمال کرد.
شکل ۳- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر تاریخ میلادی
نکته:
توجه داشته باشید که این امکان فقط روی تاریخ های میلادی امکان پذیر هست. اگه تاریخ های شمسی دارید، حتما یک ستون معادل تاریخ میلاادی در نظر داشته باشید که بتونید با استفاده از این امکانات فیلتر انجام بدید.
توجه داشته باشید که این امکان فقط روی تاریخ های میلادی امکان پذیر هست. اگه تاریخ های شمسی دارید، حتما یک ستون معادل تاریخ میلاادی در نظر داشته باشید که بتونید با استفاده از این امکانات فیلتر انجام بدید.
فیلتر داده های متنی
اگر جنس داده هایی که میخوایم فیلتر کنیم متنی باشه، شروط فیلتر متناسب با متن خواهد بود. جدول زیر رو ببینید:
| شرط مورد نظر | مفهوم |
|---|---|
| Equals | دقیقا برابر با عدد مورد نظر |
| Does Not Equal | همه بجز متن مورد نظر |
| Begin With | سلولی که با عبارت مورد نظر شروع بشه |
| End With | سلولی که با عبارت مورد نظر ختم بشه |
| Contain | سلولی که شامل عبارت مورد نظر باشه |
| Doesn’t Contain | سلولی که شامل عبارت مورد نظر نباشه |
| Custom | در این قسمت شرایطی که در نمونه های بالا وجود نداشته باشه رو وارد میکنیم. |
از پنجره سرچ فیلتر هم میتونید برای فیلتر کردن استفاده کنید. به این ترتیب که با تایپ عبارت (عدد، متن و ….) مورد نظر، عملیات فیلتر با منطق Contain انجام میشه. یعنی هر سلولی که شامل عبارت مورد نظر بود رو نمایش میده.
نکته:
موقع انتخاب محدوده برای فیلتر کردن، اطمینان داشته باشید که همه ردیف ها انتخاب شده باشند. چون اگر بین داده ها ردیف خالی وجود داشته باشه و درست انتخاب نکرده باشید، داده های قسمت دوم به بعد توی لیست فیلتر نمیاد. پس برای اینکه مطمئن بشید همه داده ها انتخاب شده، از سرستون داده ها رو انتخاب کنید.
موقع انتخاب محدوده برای فیلتر کردن، اطمینان داشته باشید که همه ردیف ها انتخاب شده باشند. چون اگر بین داده ها ردیف خالی وجود داشته باشه و درست انتخاب نکرده باشید، داده های قسمت دوم به بعد توی لیست فیلتر نمیاد. پس برای اینکه مطمئن بشید همه داده ها انتخاب شده، از سرستون داده ها رو انتخاب کنید.
Filter بر اساس رنگ:
اگر داده های بانک اطلاعاتی رنگ های مختلفی داشته باشند، براحتی میتونیم سلول ها رو بر اساس رنگ مورد نظر فیلتر کنیم.
شکل ۴- فیلتر کردن در اکسل – فیلتر بر اساس رنگ سلول
انجام محاسبات روی داده های فیلتر شده و عملیات خاص مثل تغییر رنگ، حذف، فرمول نویسی و … روی داده های فیلتر شده از مباحثی هست که خیلی مهم و مورد بحث هست که در آموزش های بعدی به این موضوعات می پردازیم.
درود، فایلی پژوهشی رو دارم که نام شرکت های دولتی و خصوصی و میزان سرمایه مورد نیازشون وارد شده چطور می تونم با توجه ب دولتی یا خصوصی بودن با توجه به سازمان یا شرکت بودن فیلتر کنم یک سلول جدید باید باز کنم و اسم شرکت یا سازمان بودن و خصوصی یا دولتی بودنش رو بنویسم یا نه نیاز نیست با همون فیلتر کاستوم انجام بدم؟ چطوری باید بنویسم که وقتی فیلتر می زنم سازمان همه سازمان ها با جمع میزان سرمایشون بیاد؟
درود بر شما
اگر داخل داده هاتون کلمه خصوصی و دولتی رو دارید با custom هم میتونید. با علامت های wildcard هم میتونید. یعنی مثلا بزنید: *خصوصی*
در خصوص انجام عملیات روی داده های فیلتر شده هم از تابع subtotal استفاده کنید:
https://excelpedia.net/subtotal-function/
یک فایل اکسل دارم که شامل چند صد ردیف و ۱۱ ستون هستش. ردیفهارو ۴ تا ۴تا مرج و warp کردم یعضی از ردیفها رو هم مرج و warp نکردم موقع فیلتر ردیفی که مرج و وارپ شده اون یکی سلول ها رو که مرج و وارپ نکردم فقط ردیف اولش تو فیلتر میاد. به نظرتون چیکار باید انجام بدم؟
یکی از شرط های ذخیره دیتابیس اینه که مرج نداشته باشید
سلام
وقتتون بخیر
من یکسری داده دارم که شامل سه ستون کد خانوار، کد کالا و هزینه تهیه کالاست.حالا میخوام از کد کالاهام فقط کد کالاهای سلامت رو استخراج کنم که با توجه به وابسته بودن دو ستون دیگه میخوام کد خانوار و هزینه هم بههمراهش استخراج بشه.حالا باید چی کار کنم؟؟تووی اکسل میشه چنین کاری رو انجام داد؟؟
درود بر شما
روش های مختلف وجود داره
همین فیلتر
پیوت تیبل
فرمول نویسی
به هر کدوم که مسلط هستید
سلام
به اکسل تسلط کامل ندارم ولی با توضیحات بحث فیلتر شما، انشاالله انجام میشه.
و سوال دیگه اینکه این دادههای فیلتر شده رو براساس کد خانوار با دادههای استخراج شده قبلی تطبیق داد و خانواری که کالای سلامت مصرف نکردن، عدد صفر براشون تعریف کرد؟؟
خییلی متشکرم
درود بر شما
بله بسته به ساختار، میشه انجام داد
یک راهش استفاده از تابع IF هست.
https://excelpedia.net/if-function/
درود و سلام
بسیار بسیار متشکرم
اکسل هم چیز باحالیه خوشم اومد ازش،،ممنون بابت راهنماییهاتون
سلام .وقت بخیر جهت اموزش اکسل در موارد خاص که نیاز است به چه طریقی می شود با شما درارتباط بود و ازشما راهنمایی گرفت.
سلام وقت بخیر
ممنون از آموزشهایی که در سایت قرار دادید
چطور میتونم اید دستور را برای تمام سطرهام اعمال کنم؟
=LEN(TRIM(A4))-LEN(SUBSTITUTE(A4;” “;””)) +1
چند راه برای ورود فرمول به صورت یکباره در چندین سلول وجود داره:
– میتونید در سلول اول ستون فرمول رو وارد کنید و سلول حاوی فرمول رو در راستای دلخواه درگ کنید.
– اول محدوده ای که میخواید فرمول درون اون محدوده قرار بگیره انتخاب کنید، فرمول رو بنویسید و به جای Enter ترکیب Ctrl+Enter بزنید.
درود بر شما
هر فرمولی رو میتونید درگ کنید تا برای همه طرها اعمال بشه. یا اینکه Cope/ Paste Formula
همه روش های انتقال فرمول این کار رو انجام میده
سلام
یکی از ستون ها کلا اختصاص دادم به تاریخ بعد الان که میخام فیلتر بزنم تاریخای اخر رو دیگه نشون نمیده مینویسه محدوده نمایش۱۰۰۰۰ ایا میشه این محدودیت رو برطرف کرد؟
درود بر شما
بله این محدویدت فیلتر هست که ده هزار داده یونیک بیشتر نمیاره در لیست
سلام
میخواهم وقتی از گزینهGroup استفاده می کنم بتوانم همزمان فیلتر بر روی تمام گزینه ها انجام دهم
درود بر شما
منظورتون واضح نیست.
فیلتر زمان group؟
سلام
بانام خدا
من یه فایل اکسل طراحی کردم که در اون بعد از وارد کردن ستون هفتم سطر قفل میشه، حالا بعدا ز همه اینها میخوام از فیلتر هم استفاده کنم که داده ها رو بررسی کنم چکار میتونم بکنم تا در برنامه که protect رو میزنم با فیلتر پروتکت بشه
ممنون میشم راهنماییم کنید
درود بر شما
باید تیک Autofilter رو زمان قفل کردن بزنید.
قسمت آخر این آموزش رو بخونید:
https://excelpedia.net/excel-security/
سلام
برای اینکه در حالت قفل بودن شیت بتوان از فیلتر استفاده کرد کافیه در هنگام قفل کردن شیت، از لیست محدودیت های موجود تیک گزینه Use AutoFilter رو بزارید و قفل کنید.
با سلام
ببخشید شما که درس حرفه ای اکسل خوندید میشه بگید چطوری امکانش هست جدول رو از سطر یا همون ردیف فیلتر کرد؟
باتشکر
درود
بصورت عادی و با ابزار فیلتر نمیشه. (فقط SORT این امکان رو داره)
اما میتونید ترفند بزنید و روش های مختلفی رو برای پیدا کردن داده مورد نظر اعمال کنید
سلام خانم مهندس
وقتتون بخیر
من به یه مشکلی توی اکسلم بر خوردم
فیلتر متنی رو اعمال میکنم ولی غیر از اون موردی که انتخاب کردم چندین مورد به صورت ثابت میان داخل فیلترم چجوری این مشکل رو برطرف کنم
درود بر شما
محدوده ها رو کامل انتخاب کنید حتما بعد فیلتر بزنید
ترجیحا فریز هم نباشه.
انجام دادم اما بازم نشد. میشه فایل رو براتون بفرستم؟
سوالتون و میتونید داخل گروه تلگرامی مطرح کنید و فایل نمونه بذارید
لینک در فوتر سایت وجود داره