۲ نکته مهم در امنیت فایل های اکسل
قفل کردن فایل اکسل
قفل کردن فایل اکسل (Protect) به دلایل مختلف برای ما همیشه مهم بوده. قفل کردن فایل و محافظت کردن (Protection) از اون، علت های مختلفی می تونه داشته باشه. با محافظت از فایل یا همون قفل کردن فایل می تونیم به نتایج زیر برسیم:
- عدم نمایش شیت های فایل برای کسی که پسورد رو نداره
- کاهش دسترسی فرد برای ویرایش فایل
- کاهش دسترسی فرد در جهت کپی اطلاعات (با این روش قفل کردن فرد حتی امکان کپی کردن داده های خام رو نیز نخواهد داشت)
- کاهش دسترسی فرد جهت مشاهده فرمول ها
و …
علاوه بر موارد بالا، کاربرد خیلی مهمی که در قفل کردن فایل اکسل وجود دارد، جلوگیری از تغییر غیر عمد فایل یا به اصطلاح خراب شدن فایل هست. خیلی وقتها من خودم برای اینکه دچار این اشتباه نشم، فایلی که خودم فقط با اون سر و کار دارم رو هم قفل میکنم.
خب حالا بپردازیم به انواع قفل گذاری بر روی فایل اکسل. محافظت از فایل اکسل در ۲ سطح صورت میگیره:
سطح اول: قفل کردن کل فایل
برای این کار از مسیر زیر که در تصویر شماره ۱ هم نشان داده شده، رمزی برای فایل در نظر میگیریم.
File/ Save As/ Tools/ General Options
شکل ۱- قفل کردن فایل اکسل – پسورد گذاشتن روی کل فایل
بعد از زدن General Options پنجره شکل ۲ باز میشه:
شکل ۲- قفل کردن فایل اکسل – پنجره تعیین پسورد برای فایل
در این پنجره دو نوع پسورد میتونیم تعیین کنیم. اولی برای باز کردن فایل، دومی برای تغییر فایل. یعنی کسی که Password to open رو نداشته باشه، اصلا محتویات داخل شیت رو مشاهده نخواهد کرد. کسی که Password to Modify رو نداشته باشه، امکان تغییر روی اصل فایلرو نخواهد داشت. یعنی فایل رو تغییر میده، اما به محض اقدام برای ذخیره کردن، پنجره Save as باز میشه. به این ترتیب اصل فایل بدون تغییر میمونه. چون فرد، Password to Modify رو نداشته.
سطح دوم: قفل کردن سل های موجود در شیت های مختلف
هر سل از یک شیت میتونه تنظیم بشه که قفل باشه یا نه. یعنی اینکه در یک شیت، میتونیم یک سری سل رو قفل کنیم و بقیه رو قفل نکنیم. برای این کار کافیه مراحل زیر رو انجام بدیم:
- هر سلی که میخوایم قفل بشه، باید در Format cell اون سلول و در تب Protect، تیک Lock زده شده باشه.
- از تب Review/ Protect Sheet پنجره مطابق شکل ۳ باز می شود که در آن پسور مورد نظر را تایپ میکنیم. با زدن Ok، و تکرار پسورد، سل هایی که تنظیم کرده ایم و تیک Lock رو دارند، قفل می شن.
شکل ۳- قفل کردن فایل اکسل- پنجره تعیین پسورد برای قفل کردن شیت ها
به این نکته دقت داشته باشید که بصورت پیش فرض، تیک Lock همه سل ها زده شده است. یعنی اگر فقط مرحله دوم رو انجام بدیم، کل سل های یک شیت قفل می شن.
قفل کردن قسمتی از یک شیت
با توجه به توضیحات ارائه شده در بالا، برای اینکه یک محدوده خاص در اکسل رو قفل کنیم کافیه مراحل زیر رو انجام بدیم:
۱- انتخاب کل سلول های شیت و برداشتن تیک Lock از Format Cell
۲- انتخاب محدوده مورد نظر که باید قفل بشه و زدن تیک Lock از Format Cell.
3- Review/ Potect Sheet.
اگه بخوایم فرمول نوشته شده در سل دیده نشه، باید علاوه بر Lock، تیک Hide رو هم در Format cell اون سلول بزنیم تا بعد از قفل کردن، با کلیک بر روی سل حاوی فرمول، فقط نتیجه قابل مشاهده باشد و خود فرمول نمایش داده نشه.
در شکل ۳ مشاهده می کنید که علاوه بر تعین پسورد، سطح دسترسی فرد به فایل رو در حین قفل بودن قابل تعیین هست. بصورت پیش فرض تیک دو گزینه اول زده شده که یعنی فرد میتونه سل هایی که قفل هستن و قفل نیستن رو انتخاب کنه مثلا اگه نخوایم کسی داده ها رو کپی کنه، دسترسی انتخاب سلول رو بر میداریم که سلول انتخاب نشه و در نتیجه قابل کپی هم نباشه.
پس اگه میخوایم فایل در حالت محافظت شده، قابلیت فیلتر شدن رو داشته باشه، تیک گزینه Use AutoFilter رو از همین پنجره می زنیم.
همه این قفل گذاری ها در نهایت قابل هک شدن هستند، اما در صورتی که فایل، هر دو سطح قفل گذاری رو داشته باشه و هر شیت پسورد جداگانه داشته اشه، به مراتب هک کردن آن فایل مشکل تر خواهد بود.
سلام اساتید محترم.
وقتی شیت مورد نظرم را در اکسل protectمی کنم در سلولها که کلیک می کنم کلیدهای جهت نما سمت چپ و راست جابجا شده اند با زدن جهت نمای سمت راست سلول یکی به چپ جابجا می شود. راه حلی داره؟
سلام.میخواستم بدونم که چطوری میشه که وقتی توی یک سلول عدد مشخصی وارد کنیم بقیه ی سلول های قفل شده باز شوند ؟
لطفا راهنمایی کنید
درود
کد نویسی باید انجام بدید
سلام
من برای چندتا شیت کد عدم پرینت گذاشتم
آیا کدی هست بشه pdf ذخیره بشه تو حالت عدم پرینت
ممنون میشم راهنمایی کنید
سپاس
سلام
از کد زیر میتونید استفاده کنید:
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) If Application.ActivePrinter <> "Printer Name" Then Cancel = True End If End Subسلام استاد وقتتون بخیر
من یک فایل اکسل دارم حاوی ۶۰ شیت هستش میخوام از این ۶۰ شیت حدود ۲۰ شیت یکجا قفل قفل بشن و یکجا باز کنم قفل رو
ماکرو نویسی کردم درست کار میکنه ولی موقع که unprotect میزنم پسوورد نمیپرسه فقط قفل رو باز میکنه
آیا کدی هست که بشه این کار و کرد که فقط ۲۰ تا شیت رو قفل کنه و باز کنه
ممنون میشم راهنمایی کنید
درود
داخل کدتون پسورد شیت رو بزنید
نزدید برای همین بدون پسورد قفل میکنه
با سلام و تشکر از سایت خوبتون
یه سوال داشتم چطور میشه یک شیت رو طوری تنظیم کرد که قابل پرینت نباشه؟ ممنون
سلام، میتونید کد زیر رو در قسمت کدهای Workbook قرار بدید و جلوی پرینت شیت های انتخاب شده رو بگیره:
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Dim WsName As String WsName = "Sheet1" For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Windows(1).SelectedSheets If xWs.Name = WsName Then Cancel = True End If Next End Subسلام
در حالت table وقتی ستونی را برای محافظت از فرمول ها قفل میکنم دیگه خودش گسترش پیدا نمی کند
راه حل؟
درود
کدنویسی باید کنید
در حالت عادی ممکن نیست
سلام
یکسری سلول ها هستند در فایل اکسل رنگی هستند که بنده نمیتونم آنهارا تغییر بدهم
درود
یا قفله
یا اینکه conditional formatting داره
سلام .من یه موتور سرچ با کد vba دارم که نباید نام سر سنتونا تغیر کنه وقتی شیت رو پروداکت میکنم دیگه کار نمیکنه .چیکار مستونم بکنم که این مشکل حل بشه
درود
در کد وی بی که نوشتید، اولش unprotect کنید، کد اجرا بشه بعد protect کنید
با سلام چگونه میشه این فرمول رو خلاصه توی یک یا دو تا contifs نوشت ممنون چون ادامه این فرمول میره تا n300:o300
=IF(O2=”موارد مخالف صفر
Shift_A”;COUNTIFS(N$6:O$6;N6;N8:O8;”>0″)+COUNTIFS(N$6:O$6;N6;N13:O13;”>0″)+COUNTIFS(N$6:O$6;N6;N18:O18;”>0″))
فقط در نظر داشته باشید که بین مثلا سلولهای n13 تا n18 انواع اطلاعات دیگه وجود داره و نمیتونم تو فرمول بنویسم مثلا n8:n300 پیغام خطا میده و این بخاط اطلاعات مابین سلولهاست به شکل فرمول بالاکه مینویسم جواب میده ولی تعداد سلولها زیاده و countifs های زیادی باید برای شیفتهای مختلف بنویسم و فرمول زیاد میشه و به بن بست میخوره ممنون امیدوارم واضح باشه لطفا سریعتر راهنمایی کنید ممنون میشم. متشکر
بهتره سوالتون و با نمونه فایل در گروه تلگرامی قرار بدید
به نظر میرسه کاملا اشتباه استفاده میکنید تابع رو
از روی چیزی هم که نوشتید خیلی چیزی قابل تشخیص نیست.
داخل گروه که بتونید ساختار فایل رو بذارید، سریعتر جواب میگیرید
لینک در فوتر سایت هست
سلام
وقتی شیت مورد نظرم را در اکسل protectمی کنم در سلولها که کلیک می کنم کلیهای جهت نما سمت چپ و راست جابجا شده اند با زدن جهت نمای سمت راست سلول یکی به چپ جابجا می شود علت چیست
منم همین مشکل رو دارم هیچ جوره هم حل نشد. کسی راه حل اینو میدونه؟؟