سبد خرید
0

هیچ محصولی در سبد خرید نیست.

تمام دسته ها
  • تمام دسته ها
  • Power BI
  • Power Pivot
  • Power Query
  • ابزارها
  • افزونه ها
  • اکسل مدیا
  • توابع اکسل
  • دسته‌بندی نشده
  • دیده بان
  • گوگل شیت
  • مسائل کاربردی
  • معرفی کتاب
  • نمودار ها
  • وی بی - ماکرو

اشتراک فایل اکسل بین چند کاربر در شبکه

اشتراک فایل اکسل
۴.۶/۵ - (۲۳ امتیاز)

اشتراک گذاری فایل اکسلاشتراک بین چند کاربر

نیاز به استفاده از یک فایل اکسل بصورت اشتراکی خیلی زیاد شده و بین اعضای یک تیم روز به روز بیشتر میشه. مثلا توی یک شرکت، فایل مرجعی وجود داره که دپارتمان های مختلف از اون استفاده میکنن و هر کس با یک قسمت از اون فایل کار داره. بجای اینکه مدام لازم نباشه فایل رو ببندیم تا دیگری باز کنه، کافیه فایل رو به اشتراک بذاریم. در واقع با اشتراک فایل اکسل ، یکجور اکسل چند کاربره داشته باشیم.

قبلا وقتی نیاز بود که فایلی رو با کسی به اشتراک بذاریم، مجبور بودیم ایمیل کنیم یا داده ها رو بصورت PDF ذخیره کنیم. ایمیل کردن باعث میشد چندین ورژن از فایل ایجاد بشه و PDF کردن هم باعث میشد که نشه داده ها رو ویرایش کرد.

نسخه های اخیر اکسل، ۲۰۱۰، ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ امکانات خیلی خوبی رو برای اشتراک فایل در اختیار ما میذارن. از طریق اشتراک فایل اکسل تحت شبکه، به افراد اجازه میدید که همزمان به فایل مورد نظر دسترسی داشته باشن و از اون استفاده کنن. اینطوری دیگه ورژن های مختلفی از یک فایل ندارید و مدیریت اون راحت تره.

در این مطلب میخوام در مورد استفاده همزمان از یک فایل اکسل و یا اینکه چگونه فایل اکسل را به اشتراک بگذاریم صحبت کنیم.

چگونه یک فایل رو به اشتراک بذاریم؟

برای اینکه فایلی رو به اشتراک بذاریم باید یک شبکه وجود داشته باشه که افراد مورد نظر شما به اون شبکه دسترسی داشته باشند. اگر فایل رو به اشتراک گذاشته باشید، شما میتونید تغییرای که افراد مختلف ایجاد کردن رو ردگیری کنید. حتی امکان اینکه اجازه بدید اون تغییر اعمال بشه یا نه هم وجود داره. برای اشتراک فایل اکسل در شبکه، فایل گام های زیر رو انجام بدید:

  • فایل اکسل مورد نظر رو باز کرده و از تب Review و قسمت Changes گزینه Share Workbook رو بزنید.

مسیر اشتراک گذاری فایل

شکل ۱- مسیر اشتراک گذاری فایل

  • پنجره به اشتراک گذاری فایل باز میشه و باید تیک گزینه نشان داده شده در شکل ۲ رو بزنید:

انجام تنظیمات به اشتراک گذاری

شکل ۲- انجام تنظیمات برای اشتراک فایل اکسل

  • میتونید از تب Advance تنظیماتی (دلخواه) رو برای فایل به اشتراک گذاشته شده انجام بدید. مثلا در شکل ۳ تنظیم کردیم که تغییرات هر ۱۵ دقیقه بروز رسانی بشه. بصورت پیش فرض، تغییرات فقط زمانی که فایل ذخیره میشه بروز رسانی میشه. اما فرض کنید مدت طولانی قراره با فایل کار کنیم و لازمه که تغییرات رو هر چند لحظه ببینیم. پس این گزینه رو انتخاب کرده و زمان مورد نظر رو تعیین میکنیم.

تنظیمات به اشتراک گذاری فایل

شکل ۳- تنظیمات به اشتراک گذاری فایل

  • حالا فایل رو در شبکه و در جایی که افراد مورد نظر دسترسی دارن ذخیره کنید. اگر این کار بدرستی انجام بشه، عبارت [Shared] کنار اسم فایل نمایش داده میشه.

نمایش عبارت [Shared] در کنار نام فایل

شکل ۴- نمایش عبارت [Shared] در کنار نام فایل بعد از اشتراک فایل اکسل

حالا شما و همکارانتون میتونید همزمان روی فایل مشترک و بصورت همزمان کار کنید. شما میتونید تغییرات اعمال شده رو بپذیرید یا رد کنید. یا حتی میتونید یک فرد مشخص رو از اشتراک گذاری محروم کنید. در ادامه این آموزش در مورد این مسائل توضیح خواهم داد.

نکته:
اگر اکسل اجازه Share کردن رو نمیده موارد زیر رو چک کنید:
  • فایل هایی که Table یا نقشه های XML دارن، قابلیت به اشتراک گذاری ندارن. پس حتما جدول ها رو به Range معمولی تبدیل کنید و نقشه ها XML رو حذف کنید.
  • تنظیمات امنیتی رو از مسیر زیر چک کنید و تیک گزینه Remove Personal Information From File Properties On Save رو بردارید:

File/ Excel Options/ Trust Center/ Trust Center Settings

 

ردیابی تغییرات

اگر میخواید علاوه بر اینکه فایل رو به اشتراک می ذارید، مطمئن بشید که کسی نمیتونه سابقه تغییرات رو از بین ببره یا اینکه فایل رو از روی شبکه حذف کنه، گام های زیر رو انجام بدید:

  • در تب Review و در قسمت Changes روی گزینه Protect And Share Workbook کلیک کنید.
  • پنجره ای باز میشه و شما باید گزینه Shared With Track Changes رو تیک بزنید.
  • در پنجره پسورد، میتونید پسوردی رو تایپ کنید.

اگرچه که گذاشتن پسورد اختیاری هست، اما بهتره که انجام بدید. اگر پسورد نذارید، هر کسی میتونه تنظیمات به اشتراک گذاری رو تغییر بده.

  • فایل رو ذخیره کنید.

محافظت از فایل به اشتراک گذاشته شده

شکل ۵- محافظت از فایل بعد از اشتراک فایل اکسل

با زدن دکمه Ok و تایپ مجدد پسورد، گزینه Protect Share Workbook به گزینه Unprotect Share Workbook تبدیل میشه. کلیک کردن روی این گزینه، هم Protection رو از بین میبره و هم حالت Shared فایل رو.

نکته:
اگر فایل در حالت Share هست و میخواید Protect Shared Workbook رو بزنید، قسمت پسورد غیر فعال هست. پس اول باید از حالت Share در بیارید و بعد اقدام به Protect کردن کنید.

 

 محافظت از فایل اشتراکی و محافظت از Sheet

محافظت از فایل به اشتراک گذاشته شده فقط سابقه تغییرات رو محافظت میکنه. اما اگه بخوایم قسمت های مهم فایل که نباید تغییر کنن رو محافظت کنیم، باید قبل از به اشتراک گذاری این کار رو انجام بدیم. دقت کنید مهمه که قبل از به اشتراک گذاری انجام بشه چون بعد از این کار، Protect sheet غیرفعال میشه. برای محافظت از شیت و قفل کردن قسمت هایی از یک شیت، پست زیر رو بخونید:

محافظت از شیت و دو نکته مهمه

محدودیت های فایل اشتراکی

وقتی فایلی رو به اشتراک میذارید، برخی امکانات غیرفعال میشن و غیرقابل استفاده هستن. برخی محدودیت ها رو در زیر می بینید:

  • Merge کردن
  • فرمت دهی شرطی- Conditional Formatting
  • اعتبارسنجی داده ها-Data Validation
  • ابزار Subtotal
  • Slicer  و نمودارهای درون سلولی Sparklines
  • ابرپیوند- Hyperlink
  • و …

امکانات غیرفعال در فالی به اشتراک گذاشته شده

شکل ۶- امکانات غیرفعال در فالی به اشتراک گذاشته شده

در واقع اگر این امکانات از قبل به فایل اضافه شده باشه، شما میتونید در حین به اشتراک گذاری از اونها استفاده کنید. فقط نمیتونید این تنظیمات رو تغییر بدید یا حذف و اضافه کنید. پس اگر میخواید از این امکانات استفاده کنید، حتما قبل از به اشتراک گذاری اعمال کنید. لیست کامل محدودیت های ایجد شده در فایل به اشتراک گذاری شده رو میتونید در سایت Microsoft ببینید.

ویرایش کردن فایل اشتراکی

وقتی یک فایل به اشتراک گذاشته شده رو باز میکنید، میتونید داده های جدید وارد کنید و یا داده های موجود رو تغییر بدید. همچنین میتونید برای خودتون اسمی رو مشخص کنید که تغییراتی که شما ثبت میکنید به نام شما باشه.

برای این کار از مسیر File/ Excel Option/ General اسم مورد نظر رو در باکس نمای شداده شده در شکل ۷ تایپ کنید.

تغییر نام کاربری

شکل ۷- تغییر نام کاربری

حالا با در نظر گرفتن محدویت هایی که توضیح داده شد، میتونید با فایل مورد نظر کار کنید.

تغییرات همزمان در فایل اشتراکی

وقتی دو یا چند کاربر همزمان دارن روی یک فایل کار میکنن، ممکنه همزمان روی یک سل تغییرات اعمال کنند. این جور مواقع چه اتفاقی میفته؟

اکسل تغییرات شخصی رو اعمال میکنه که فایل رو ذخیره کرده. وقتی کاربر دوم، سعی میکنه فایل رو ذخیره کنه اکسل پنجره ای رو نمایش میده که تداخل ها رو نشون میده. شکل ۸ داره نشون میده که همزمان، سلول C7 از ۱۶۰ به ۱۵۰ و ۱۴۰ تغییر کرده. با زدن گزینه Accept Mine و Accept Other انتخاب میکنیم که کدوم تغییر اعمال بشه.

نمایش تغییرات ایجاد شده همزمان

شکل ۸- نمایش تغییرات ایجاد شده همزمان در زمان اشتراک فایل اکسل

با استفاده از تنظیمات قسمت Advanced از پنجره Share Workbook میتونیم تعیین کنیم که هر کسی ذخیره کرد، برنده است و تغییرات اون کاربرد اعمال میشه.

تنظیمات زمان تداخل تغییرات

شکل ۹- تنظیمات زمان تداخل تغییرات در هنگام اشتراک فایل اکسل

حذف یک کاربر از یک فایل مشترک

گاهی اوقات ممکنه لازم باشه یک کاربر رو حذف کنید که دسترسی همزمان نداشته باشه. برای این کار کافیه از تب Review و گزینه Share workbook شخص مورد نظر رو انتخاب کرده و گزینه Remove User رو بزنید و شخص مورد نظر رو حذف کنید:

حذف یک کاربر

شکل ۱۰- حذف یک کاربر بعد از اشتراک فایل اکسل

نکته:
توجه کنید که این کار فقط کاربر رو از این سری که فایل باز هست حذف میکنه. اما کاربر دوباره میتونه فایل رو باز کنه و در حالت مشترک استفاده کنه. اگر بخواید دسترسی نداشته باشه باسد تنظیمات شبکه رو طوری تغییر بدید که شخص دسترسی به اون قسمت نداشته باشه.

 

خارج کردن فایل از حالت اشتراک

وقتی کار تیم روی فایل تموم میشه، میتونیم دیگه فایل رو از حالت Share خارج کنیم. برای این کار از تب Review و گزینه Share Workbook تیک گزینه نشون داده شده در شکل ۱۱ رو حذف میکنیم.

خارج کردن فایل از حالت Share

شکل ۱۱- اشتراک فایل اکسل -خارج کردن فایل از حالت Share

نکته:
قبل از خارج کردن فایل از حالت اشتراک به نکات زیر توجه داشته باشید:
  • چک کنید اگر غیر از شما شخص دیگه ای فایل رو باز کرده، اون کاربر رو disconnect کنید. (در بالا توضیح داده شد)
  • اگر چک باکس مورد نظر غیرفعال هست، حالت Protest shre workbook فعال هست. همونطور که گفته شد، اول از حالت Protection خارج کنید و بعد فایل رو از حالت اشتراک خارج کنید.

 

خب در این مقاله نحوه استفاده از اکسل تحت شبکه و نحوه استفاده همزمان چند کاربر از فایل اکسل رو با همه نکات و مسائل تشریح کردیم. در مقالات بعدی به اشتراک گذاری فایل از طریق OneDrive و نحوه ردیابی تغییرات اعمال شده (Track Change) رو بررسی خواهیم کرد.

کلیدواژه : پیشرفته
133

من سامان چراغی هستم. دانش آموخته مقطع فوق لیسانس دانشگاه تربیت مدرس در رشته مهندسی صنایع. از سال 1388 اکسل و برنامه نویسی VBA رو به صورت حرفه ای شروع کردم.

دیدگاه کاربران
  • محمد کرمی ۱۸ مرداد ۱۴۰۲ / ۱۲:۲۵ ب٫ظ

    سلام من یک فایل اکسل دارم که مثلا شامل ۱۰ شیت می شود و ۱۰ کاربر هم دارم. می خواهمم هر کاربر وقتی فایل اکسل را باز می کند فقط شیت مربوط به خود راببیند و بتواند روی آن کار کند. ممنون می شوم اگر راهنمایی کنید.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۸ مرداد ۱۴۰۲ / ۲:۲۱ ب٫ظ

      درود بر شما
      تعریف سطوح دسترسی بصورت حرفه ای با VBA امکان پذیر است
      اما تا حدودی میتونید از تب review قسمت Allow edit ranges این کار و با امکانات خود اکسل انجام بدید

  • الهام ۲۴ خرداد ۱۴۰۲ / ۱۱:۵۹ ق٫ظ

    سلام وقت بخیر
    ما در شبکه اکسلمون مشترک هست
    به تازگی یک کاربر اضافه شده به سیستم ها
    و هرچه در اکسل وارد کند یک خانه بالا تر برای بقیه نمایش داده میشود
    علت چیست و چه کاری میشه برای رفع این مشکل انجام داد؟

  • احمد ۱۴ آبان ۱۴۰۱ / ۹:۴۰ ق٫ظ

    با سلام و روز بخیر گزینه share من خاموش چرا اینجوری شده؟

    • سامان چراغی ۱۴ اسفند ۱۴۰۱ / ۹:۰۴ ق٫ظ

      احتمالاً دلیل این موضوع این است که نسخه Excel شما ممکن است نسخه Personal أو Home است که محدودیت هایی در استفاده از گزینه Share دارد. برای استفاده از گزینه Share ، باید اشتراک Office 365 یا نسخه Professional یا Enterprise را تهیه کنید.

  • ایدا ۹ اردیبهشت ۱۴۰۱ / ۷:۵۲ ب٫ظ

    چطور میشه بعد اینکه فایل رو شیر کرد گزینه unshare از دسترس کاربران برداشته بشه تا نتوئنن فایل رو unshare کنن ؟!

    و دکمه share برام در اکسل ۲۰۱۹ غیر فعال شده چطور فعالش کنم؟ چون فایل اکسل قابلیت استفاده همزمان نداره.
    ممنون میشم جواب بدهید

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۰ اردیبهشت ۱۴۰۱ / ۱۲:۴۳ ب٫ظ

      کسی که شیر کرده این دسترسی رو داره که از شیر در بیاره
      برای فعالسازی شیر هم از option/ customize ribbon باید برید و گزینه Share رو مجدد اضافه کنید به منو

  • robatjazi ۳۱ فروردین ۱۴۰۱ / ۱:۲۲ ب٫ظ

    سلام
    در تب Review گزینه Shared Workbook وجود نداره به جاش UnShared Workbook هست و اون هم به صورت غیر فعال ممنون میشم راهنمایی کنین

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۳۱ فروردین ۱۴۰۱ / ۳:۴۷ ب٫ظ

      درود
      از قسمت options/customize ribbon گزینه share workbook (legacy) رو اضافه کنید

  • فرهاد صدوقی ۱۲ دی ۱۴۰۰ / ۶:۲۳ ب٫ظ

    عرض سلام و خسته نباشید
    اگر دو نفر همزمان فایل رو باز داشته باشن و یک نفر تغییرات اعمال کنه و سیو کنه برای نفر دیگه قابل مشاهده هست؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۵ دی ۱۴۰۰ / ۶:۴۵ ب٫ظ

      درود بر شما
      اگه ذخیره بشه بله نمایش داده میشه

  • shm ۳۰ آبان ۱۴۰۰ / ۱۲:۳۸ ب٫ظ

    با سلام
    آیا اشتراک گذاری فایل word هم به این صورت امکان پذیر هست؟ در اکسلهای ۲۰۱۰ یا ۲۰۱۳؟

  • khazaei ۲۸ تیر ۱۴۰۰ / ۱:۳۹ ب٫ظ

    سلام و درود ، آیا امکانش هست که فردی رو به عنوان کاربر تو فایل اشتراکی اکسلمون تعریف کنیم اما اون فرد فقط نظاره گر جداول باشه و دسترسی اعمال تغییرات رو توی جدول نداشته باشه؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱ مرداد ۱۴۰۰ / ۹:۲۷ ب٫ظ

      درود
      پروتکت کنید و پسورد رو ندید

  • امیر ۲۳ بهمن ۱۳۹۹ / ۲:۱۲ ق٫ظ

    با سلام
    اکسل share شده در شرکت یهو دیروز از تاریخ ۵.بهمن به بعد رو نداشت .بعد از کلی در یکی از سیستم ها اومد ولی مابقی نه .اکسل در سرور میباشد و همه عزیزانی که با اکسل کار میکنن لینک میشند میشه راهنمایی کنید چه اتفاقی افتاده .
    با تشکر

  • مسعود ۱۹ بهمن ۱۳۹۹ / ۹:۲۱ ب٫ظ

    با سلام خدمت کارشناسان عزیز ببخشید یه سوال داشتم
    من یک اکسل طراحی کردم که هر ستون data validation خاص خودشو بهش دادم و همینطور سر ستون header برای هر ستون طارحی کردم اما برای share کردن پیغام خطا میده و میگه باید اون تغییرات رو غیر فعال کنم
    چطور میتونم اکسلم رو به همین شکلی که هست share کنم ؟؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۹ بهمن ۱۳۹۹ / ۱۲:۰۷ ب٫ظ

      درود
      شیر کردن یک سری محدودیت ها داره
      مقاله رو مطالعه کنید اگر جزو اون محدودیت هاست، که نمیشه کار یکرد

  • محمد ۴ بهمن ۱۳۹۹ / ۴:۲۴ ب٫ظ

    سلام وقت بخیر میشه فایل اکسل شیر شده رو برای هر کار بر فقط دست رسی به یک شی داشته باشه داد و یک مدیر به همه شیت ها درست رسی داشته باشه اگر میشه چیجوری ممنون میشم توضیح بدین

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۵ بهمن ۱۳۹۹ / ۱۱:۴۷ ق٫ظ

      درود
      باید سطوح دسترسی مختلف تعریف کنید که باید کدنویسی وی بی انجام بشه

    • لیلا ۱۵ آبان ۱۴۰۰ / ۱۱:۲۸ ق٫ظ

      سلام لطفا اگه راهی برا این کار پیدا کردید به منم بگید

  • مرتضی ۱۲ مهر ۱۳۹۹ / ۳:۵۴ ب٫ظ

    سلام من یک فایل اکسل دارم و گزینه share را هم فعال کردم ولی باز هم خطای read only میده

  • محمدرضا ۲۸ شهریور ۱۳۹۹ / ۲:۳۱ ق٫ظ

    سلام خسته نباشید ممنون از زحماتتون
    ببخشید بنده یه فایل اکسل دارم که متعلق به اطلاعات افراد کارگاه هستش و میخوایم این فایل رو داخل سایت قرار بدیم که بصورت آنلاین اجرا بشه و با وارد کردن پسوردشون بتونن فرمها رو پرینت بگیرن مثل فیش حقوقی و…

    • سامان چراغی ۲۹ شهریور ۱۳۹۹ / ۱۱:۴۱ ق٫ظ

      سلام
      برای این کار میتونید از گوگل شیت استفاده کنید و به افرادی که لازم هست دسترسی بدید.

      • محمدرضا ۲۹ شهریور ۱۳۹۹ / ۴:۵۵ ب٫ظ

        سلام ممنون از پاسختون
        ولی راهی نیست که مثلا یه صفحه از سایت خودمون این امکان رو بهش بدیم که با وارد کردن مشخصات بتونن فیش حقوقیشون رو پرینت بگیرن چون فیش حقوق ها در یک فایل اکسل هست
        یه نکته دیگه بحث دسترسی به افراد خاص نیست میخوایم تمام کارکنان بتونن با وارد کردن کدپرسنلی فیش حقوقی رو ببینن و پرینت بگیرن تا احتیاجی به مراجعه حضوری نباشه و این کار از طریق سایت خودمون باشه. سایت با وردپرس ساخته شده آیا افزونه ای هست که این کارر رو بکنه ؟

        • سامان چراغی ۳۱ شهریور ۱۳۹۹ / ۴:۳۴ ب٫ظ

          میتونید فایل اکسلتون رو روی One Drive مایکروسافت آپلود کنید و روی اون کلیک راست کنید و گزینه Embed رو بزنید. پنجره ای باز میشه و دکمه Generate رو میزنید.
          بهتون کد Html فایل اکسل شما رو میده و اون کد رو میتونید توی صفحات سایتتون قرار بدید.

  • سالار ۲۵ شهریور ۱۳۹۹ / ۱۲:۱۷ ب٫ظ

    چرا گزینه Share WorkBook در تب Review رو نشون نمیده برای من؟!
    اکسل من ۲۰۱۹ و ویندوزم ۱۰

    • سامان چراغی ۲۵ اردیبهشت ۱۴۰۰ / ۴:۳۳ ب٫ظ

      ممکنه که با استفاده از کد xml حذف شده باشه. سعی کنید از طریق Customize Ribbon این دکمه رو به تب اضافه کنید.

  • سعید شکری ۱۸ شهریور ۱۳۹۹ / ۱:۴۳ ب٫ظ

    با سلام
    من یک فایل دارم که باید فیلتر دار باشه چون اون جدولی که تعریف کردیم متناسب با اون فیلتر هستش
    حالا موقع اشتراک گذاری میگه باید فیلرهارو بردار که اون موقع کلا به مشکل بر میخوریم یه راه حلی بگین ممنون میشم

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۴ دی ۱۳۹۹ / ۱:۵۴ ب٫ظ

      درود
      فیلتر در حین اشتراک گذاری مجاز نیس

  • مسعود نوری راد ۲۸ مرداد ۱۳۹۹ / ۴:۲۳ ب٫ظ

    با سلام و ضمن تشکر ،
    آیا در بهتر کارکردن فایل هایی که share می کنیم در اکسل و ویندوز چند دستگاه که در ورژن های آنها متفاوت باشد دارد ؟ با تشکر مجدد

  • peyman ۲۶ تیر ۱۳۹۹ / ۱۲:۰۷ ب٫ظ

    با سلام من یه فابل دارم ک به اشتراک گذاشته شده منتهی مشکل اینجاست که تا یک کاربر تغییراتش رو ایجاد نکنه و اکسل رو نبنده کاربر بعدی نمیتونه اکس رو باز کنه و تغییرات رو ببینه میخوام سه کاربر همزمان مدیریت روی یک فایل اکسل داشته باشند و تغییرات هم داینامیک باشه این اصلا امکان پذیره؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۸ مرداد ۱۳۹۹ / ۱۲:۰۳ ب٫ظ

      درود
      اگر درست انجام شده باشه همزمان میتونن باز کنن و بعد از ذخیره تغییرات رو ببینند
      ربطی به بستن فایل نداره

  • مسعود نوری راد ۲۳ تیر ۱۳۹۹ / ۶:۰۳ ب٫ظ

    با سلام فایلی به اشتراک گذاشته شده در چهار کامپیوتر که دو کامپیوتر اکسل ۲۰۱۰ دارد یک اکسل که فایل اصلی روی آن نصب شده اکسل ۲۰۱۳ و یک کامپیوتر ۲۰۱۶ امکان بوجود آمدن اشکال در آن هست و در کامپیوتری هایی که اکسال ۲۰۱۶ و ۲۰۱۳ است با پیغام
    we found a problem with some content in “*.xlsx” . do you want us to try to recover as much as we can ? if you trust the source of this workbook , click yes مواجه میشویم با کلید کردن بر روی yes تقریبا تمام اطلاعات از بین میرود . با تشکر از راهنمایی که میفرمایید .

  • بهنام ۱۱ تیر ۱۳۹۹ / ۵:۴۰ ب٫ظ

    سلام
    من یک فایل اکسل در منزل ایجاد کردم که می خوام در محل کار هم امکان دسترسی و ویرایش داشته باشم ولی در فایل روی سیستم محل کارم نباشه ، این امکان وجود داره ؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۱ تیر ۱۳۹۹ / ۶:۴۵ ب٫ظ

      درود
      از گوگل شیت استفاده کنید

  • ghost ۲۵ خرداد ۱۳۹۹ / ۷:۱۷ ب٫ظ

    سلام
    ببخشید گزینه unshare workbook برای من خاموش است (خاکستری ) چطور میتونم فعالش کنم
    اون گزینه ای که توی تظیمات گفتید هم خاکستری

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۵ خرداد ۱۳۹۹ / ۷:۳۶ ب٫ظ

      درود
      وقتی در حالت share نباشه، غیرفعاله

  • احسان ۴ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۸:۰۵ ق٫ظ

    سلام خسته نباشید
    ایا میشه فایل به اشتراک گذاشته شده را به صورتی باشه که هر سیستمی که اون را میخواد فقط ردیف یا ستون مربوط به اون بهش نمایش داده بشه و بقیه سلول ها به صورت مخفی باشه و اجازه نمایش و دسترسی به اون سلول یا ستون را نداشته باشه؟؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱ تیر ۱۳۹۹ / ۱۲:۱۸ ب٫ظ

      درود
      این مقاله رو بخونید ببینید مفید هست؟ دسترسی ها رو میشه محدود کرد. اما اگه خیلی حرفه ای تر بخواد باشه، باید کدنویسی وی بی انجام بدید

  • کرمعلی ۱ اردیبهشت ۱۳۹۹ / ۱۰:۳۸ ق٫ظ

    ا سلام و عرض خسته نباشید
    من یه فایل اکسل رو بین ۶ سیستم در دو استان از طریق شبکه داخلی که همه بهش دسترسی دارن شیر کردم و به همکارام گفتم که برای بروزرسانی فایلشون بعد از هر تغییر یک بار دکمه سیو رو بزنند
    با توجه به این که هر کاربر فقط ردیف های خاصی از شیت رو تغییر میده پس مشکلی بابت تغییر همزمان اطلاعات نیست
    مشکلی که برخی اوقات به وجود میاد اینه که هنگام زدن دکمه سیو پنجره‌ی save as باز می شه و میخواهد که فایل رو جایی دیگه ذخیره کنه
    میشه بگید مشکل از کجاست و برای رفع مشکل چه کاری میشه کرد

    • saeed ۲۹ آبان ۱۴۰۰ / ۱۲:۴۲ ب٫ظ

      شما برای سوالتون پاسخی گرفتید قربان. منم همین مشکل رو دارم و نتونستم حل کنم

  • هاشمی ۲۶ فروردین ۱۳۹۹ / ۱۲:۳۲ ب٫ظ

    سلام
    این امکان در اکسل ۲۰۰۳ هم وجود داره؟؟؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲۶ فروردین ۱۳۹۹ / ۵:۱۳ ب٫ظ

      درود
      واقعیت اینه که دیگه ذهنیتی از ۲۰۰۳ ندارم!
      اگر نصب دارید که چک کنید ببینید هست یا نه. اگر هم نه، احتمالا با سرچ به نتیجه برسید

  • مرادمند ۱ فروردین ۱۳۹۹ / ۱۱:۳۹ ق٫ظ

    درود
    مدیر سایتی هستم و مدتی بود نمیدانستم چطوری مهندسین دور کارم را ،کنترل کنم که با آموزش این سایت خوب ساعت کاری روزانه آنها به اشتراگ گذاشته میشود

    تشکر از سایت خوبتون

  • سعید ۳۰ بهمن ۱۳۹۸ / ۱۱:۳۹ ق٫ظ

    سلام
    من ماکرویی نوشتم (SumCellColor) وقتی Share را فعال می کنم ، در قسمت هایی که از این فرمول استفاده شده به این شکل نمایش داده می شود #######
    اما وقتی روی اون خانه میرم و فرمول را باز میکنم و مجدد تایید می کنم درست میشود.
    این مشکل با هر بار باز کردن فایل اکسل اتفاق می افتد.
    راهی است که برطرف شود؟
    این ماکرویی است که استفاده شده است.

    Function SumCellsByColor(rData As Range, cellRefColor As Range)
    Dim indRefColor As Long
    Dim cellCurrent As Range
    Dim sumRes

    Application.Volatile
    sumRes = 0
    indRefColor = cellRefColor.Cells(1, 1).Interior.Color
    For Each cellCurrent In rData
    If indRefColor = cellCurrent.Interior.Color Then
    sumRes = WorksheetFunction.Sum(cellCurrent, sumRes)
    End If
    Next cellCurrent

    SumCellsByColor = sumRes
    End Function

    • سامان چراغی ۴ مرداد ۱۳۹۹ / ۸:۲۴ ق٫ظ

      سلام
      حتما فرمت تک تک سلول هایی که توسط این کد مقداردهی میشن رو بررسی کنید که همه متناسب با داده ای که میخواهید باشند (به عنوان مثال یک عدد بزرگ در سلولی با فرمت Date قرار داده نشود).
      پهنای ستون ها رو بیشتر کنید.
      در غیر اینصورت میتونید با استفاده از F8 کد را خط به خط اجرا کنید و ببینید برای سلول هایی که این مشکل را دارند دقیقا چه مقداری ایجاد میشود.

  • محمد حسین ۵ بهمن ۱۳۹۸ / ۸:۱۴ ب٫ظ

    سلام
    چطور می تونم یک فایل اکسلو در بستر اینترنت شیر کنم؟
    ممنون میشم پاسخ رو برام ایمیل کنید

    • سامان چراغی ۵ بهمن ۱۳۹۸ / ۸:۴۹ ب٫ظ

      اگر منظورتون از اشتراک گذاری، اشتراک گذاری محتوای فایل به صورتی که همزمان بشه کار کرد باید از آفیس ۳۶۰ یا گوگل شیت استفاده کنید.

  • نوری راد ۲ بهمن ۱۳۹۸ / ۷:۵۰ ب٫ظ

    با سلام و ضمن تشکر از مطب مفدی که طبق معمول ارائه فرمودید سوالی دارم چگونه هر بار که تغییرات را انجام میدهیم refrash کنیم که تغییرات رو کاربر دیگر مشاهده کند با تشکر

    • سامان چراغی ۳ بهمن ۱۳۹۸ / ۱۰:۴۰ ق٫ظ

      سلام، تغییرات در فایلی که به اشتراک گذاشته شده زمان قابل مشاهده هست که ایجاد کننده تغییرات فایل رو ذخیره کنه و افراد دیگه فایل رو مجددا باز کنند.

  • علی ۹ آبان ۱۳۹۸ / ۳:۰۵ ب٫ظ

    سلام آیا امکان اینکه ابرپیوند- Hyperlink در اکسل share شده فعال شود هست؟ یا راه حلی؟

    • سامان چراغی ۱۲ آبان ۱۳۹۸ / ۸:۴۶ ق٫ظ

      سلام
      Hyperlinkهایی که قبلا ایجاد شده اند در حالت Share هم کار میکنند، اما در حالت Share شده امکان ایجاد Hyperlink به صورت دستی وجود نداره اما میتونید با استفاده از تابع Hyperlink یک Hyperlink ایجاد کنید.
      اگر قصد دارید به صورت دستی لینک ایجاد کنید اول باید فایل رو از حالت Share خارج کنید و لینک رو بسازید و نهایتا دوباره Share کنید.

  • پرويز ۷ مرداد ۱۳۹۸ / ۹:۱۸ ق٫ظ

    با سلام
    ممنون از راهنمایی هاتون
    میخواستم بدونم امکان داره بعد از ذخیره فایل ، کاربر اجازه تغییر محتویات سلها رو نداشته باشه ویا اینکه جایی هست که نشون بده چه کسی این سل رو بعد از ذخیره حذف یا تغییر داده ؟

  • پیمان ۲۸ تیر ۱۳۹۸ / ۷:۴۸ ب٫ظ

    سلام
    ممنونم بابت اموزش
    سوال :
    چطور میشه بعد اینکه فایل رو شیر کرد گزینه unshare از دسترس کاربران برداشته بشه تا نتوئنن فایل رو unshare کنن ؟!

  • سیامک ۱۴ تیر ۱۳۹۸ / ۱۲:۰۳ ب٫ظ

    سلام
    من یه ماکرو نوشتم تا بتونم فایل رو از حالت share باز کنه وقتی میخوام ماکروهاش را فعال کنم
    ActiveWorkbook.ExclusiveAccess
    برنامه ماکرو اجرا میشه

    اما در انتها میخوام بعد اجرا دوباره shared بشه
    نمیدونم چه دستوری بنویسم؟
    ActiveWorkbook.makeshared
    نوشتم انجام نمیده
    چی بنویسم؟

  • سیامک ۱۳ تیر ۱۳۹۸ / ۱۰:۲۸ ق٫ظ

    سلام
    فایل اکسلی دارم که زمانی در حالت share قرار میدم ماکرو هاش عمل نمیکنه و وقتی خارج میکنم ماکرو ها عمل نمیکند.مشکل کجاست؟؟

    • سامان چراغی ۲۵ تیر ۱۳۹۸ / ۹:۰۰ ق٫ظ

      سلام،
      در زمانیکه فایل Share میشه امکان اجرا کدهای وی بی وجود داره فقط چون در حالت Share یکسری محدودیت ها برای فایل ایجاد میشه مثل عدم امکان تغییر Protect بودن شیت ها کدهایی که قصد انجام این کار ها رو دارن عمل نمیکنند و منجر به خطا میشن.
      به همین دلیل حتما چک کنید که کدهای شما قصد تغییر این محدودیت ها رو نداشته باشند.
      میتونید از اینجا لیست این محدودیت ها رو ببینید.

  • محمد ۸ اسفند ۱۳۹۷ / ۴:۰۴ ب٫ظ

    این گزینه در آفیس ۲۰۱۶ قابل رویت نیست.

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۸ اسفند ۱۳۹۷ / ۸:۴۳ ب٫ظ

      اگر منظورتون share workbook هست؟
      که این گزینه موجود هست در آفیس ۲۰۱۶

  • محمد ۴ اسفند ۱۳۹۷ / ۷:۲۵ ب٫ظ

    با سلام و عرض خسته نباشید
    من یه فایل اکسل رو بین ۶ سیستم شیر کردم و به همکارام گفتم که برای بروزرسانی فایلشون بعد از هر تغییر یک بار دکمه سیو رو بزنند
    با توجه به این که هر کاربر فقط ردیف های خاصی از شیت رو تغییر میده پس مشکلی بابت تغییر همزمان اطلاعات نیست
    مشکلی که برخی اوقات به وجود میاد اینه که هنگام زدن دکمه سیو پنجره‌ی save as باز می شه و میخواهد که فایل رو جایی دیگه ذخیره کنه
    میشه بگید مشکل از کجاست و برای رفع مشکل چه کاری میشه کرد

    • محمدی ۲ اردیبهشت ۱۳۹۸ / ۴:۰۴ ب٫ظ

      دقیقا این مشکل منم هست

  • سیدعلی طباطبائی ۲ اسفند ۱۳۹۷ / ۱۲:۲۷ ب٫ظ

    سلام
    چطور میتونم فایل داشبورد اکسل رو در کامپیوترهای دیگه بدون تغییر در سایز و فونت اجرا کرد؟ گزارشی آماده کردم که نیاز هست برای مدیر پروژه ایمیل کنم ولی وقتی فایل داشبورد رو باز می کنند اندازه صفحه و فونت ها به هم ریخته هست!!! لطفا بفرمائید راهکار چیست؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲ اسفند ۱۳۹۷ / ۸:۴۴ ب٫ظ

      درود بر شما
      راه مشابه پاورپوینت نداره که به فایل اتچ بشه.
      تنها راه فعلا اینه که فونت ها رو هم براشون ارسال کنید و ازشون بخواید نصب کنند فونت رو

  • علیزادگان ۲۷ بهمن ۱۳۹۷ / ۱۱:۱۰ ق٫ظ

    با سلام و وقت بخیر . خیلی کاربردی و قابل استفاده . ممنون

  • روح اله ۱ بهمن ۱۳۹۷ / ۹:۴۳ ق٫ظ

    سلام
    میشه کاری کرد که در هنگام شیر از قسمت merge استفاده کرد. اگر روشی وجود دارد. بیان کنید
    ممنون

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۲ بهمن ۱۳۹۷ / ۱۲:۱۲ ب٫ظ

      درود بر شما
      خیر این امکان غیرفعال میشه در حالت share

  • NSH ۲۰ دی ۱۳۹۷ / ۸:۳۹ ب٫ظ

    سلام
    من یک کد VBA نوشتمو اکسل به صورت اتوماتیک sort میشه. اما وقتی در حالت protected and shared قرار میگیره، کد VBA دیگه عمل نمیکنه. چه کاری باید انجام بدم؟

    • سامان چراغی ۲۱ دی ۱۳۹۷ / ۱:۱۵ ب٫ظ

      سلام
      میتونید با کدهای زیر فایل را اول از حالت اشتراک دربیارید و کدتون رو اجرا کنید و در انتها فایلتون رو دوباره به اشتراک بذارید:

  • محسن ۱۷ آذر ۱۳۹۷ / ۱۱:۰۴ ق٫ظ

    با سلام و احترام
    ممنون از سایت بسیار خوبتون لطفا با همین کیفیت کارتون رو ادامه بدین.
    اگر امکان داره بگین چطور قبل از به اشتراک گذاری فایل اکسل قابلیت هایپر لینک رو فعال کنیم تا بعد از به اشتراک گذاری غیر فعال نشه؟
    با تشکر

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱۷ آذر ۱۳۹۷ / ۲:۵۵ ب٫ظ

      درود بر شما
      پاینده باشید
      قبل از به اشترام گذاری که فعاله
      در حین اشتراک گذاری غیرفعاله
      این یعنی اینکه در حین اشتراک گذاری این امکان غیرفعال میشه

  • عباس ۵ آذر ۱۳۹۷ / ۲:۱۸ ب٫ظ

    سلام.
    درود بر متن عالی و بسیار خوب شما.
    تشکر

  • مصطفی وطن دوست ۵ آبان ۱۳۹۷ / ۴:۱۷ ب٫ظ

    خیلی خوب بود
    ممنون
    کار منو راه انداخت
    خداکارتون رو راه بندازه

    یا علی

  • دامون ۱ مرداد ۱۳۹۷ / ۱:۴۱ ب٫ظ

    سلام
    اگر بخواهیم از بین اعضای یک گروه مثلا ۵ نفره فقط ۲ نفرِ مشخص امکان ایجاد تغییر رو داشته باشن، کجا باید یوزر اون ۲ نفر رو تعریف کرد؟

    • آواتار
      حسنا خاکزاد ۱ مرداد ۱۳۹۷ / ۲:۰۵ ب٫ظ

      درود بر شما
      میتونید فایل رو پروتکت کنید و پسورد modify رو فقط اون ۲ نفر بدونن. این راحت ترین کاره.
      از قسمت share ، میتونید محدوده های مختلف رو تعیین کنید و یک پسورد جداگانه بدید. یعنی هر نفر به قسمت های مختلف یاز شیت دسترس یداشته باشه.

      اما با توجه به سوال شما پیشنهاد من اینه که password to modify تعیین کنید و به افراد دلخواه بدید پسورد رو. اینطوری هر کس نداره، فایل read only باز میشه

      • دامون ۱ مرداد ۱۳۹۷ / ۳:۰۰ ب٫ظ

        ممنون از راهنماییتون
        ۱ نکته و یک سوال:
        در واقع فایل مد نظر، دارای شیتهای مختلفی هست که هر نفر باید شیت مربوط به خودش رو تغییر بده. به همین دلیل راه دوم پیشنهادی شما رو نمیتونم استفاده کنم چون به تمامی شیتها دسترسی خواهند داشت.
        درخصوص پیشنهاد اولتون:
        چگونه و کجا باید مشخص کنم چه نفراتی برای کدام محدوده ها (یا شیتها) با چه پسوردی دسترسی داشته باشند؟

        • آواتار
          حسنا خاکزاد ۱ مرداد ۱۳۹۷ / ۳:۳۳ ب٫ظ

          خواهش میکنم
          تب review
          و گزینه Allow users to edit ranges

  • حسین وحیدی ۲۵ تیر ۱۳۹۷ / ۱۲:۰۷ ب٫ظ

    با سلام و احترام

    یک سوال در مورد ذخیره فایل های اکسل دارم. روی یک فایل که save می زنم ، در مسیر همون فایل یک فایل دیگه به همون نام و با علامت دلار ($) در ابتدای اون ایجاد میشه.
    می خواستم راهنمایی کنید علت ایجاد خودکار این فایل چیه و چطوری می تونم این مشکل برطرف کنم.

    ممنونم وحیدی

  • daeimahdi2 ۲۱ خرداد ۱۳۹۷ / ۲:۵۷ ب٫ظ

    سلام و خداقوت
    آیا میشه کاری کرد که کاربرها نتونن فایل(و یا شیت) را حذف کنن؟ یعنی فقط کسی که فایل را ایجاد کرده اجازه حذف فایل(و یا شیت) را داشته باشه.

    • سامان چراغی ۲۰ تیر ۱۳۹۷ / ۸:۰۵ ب٫ظ

      سلام
      اگر Protect Workbook را برای Structure فایل فعال کنید امکان حذف شیت نخواهند داشت (مگر در مواردی که رمز را در اختیار داشته باشند)
      برای اینکه جلوی حذف فایل گرفته بشه باید تنظیمات دسترسی کاربری در ویندوز تعریف بشه که به اکسل ارتباطی نداره برای هر فایلی قابل اعمال هست.

      • daeimahdi2 ۲۳ تیر ۱۳۹۷ / ۱۲:۳۸ ب٫ظ

        خیلی ممنون

ارسال دیدگاه

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

توسط
تومان