محاسبه فراوانی در اکسل با استفاده از Pivot Table

۴.۲/۵ - (۸ امتیاز)

همونطور که قبلا هم گفته شد، روش های متفاوتی برای محاسبه فراوانی در اکسل وجود داره. روش های فرمولی یعنی استفاده از تابع Frequency و Countifs رو به همراه نکات و ویژگی های روش ارائه کردیم. حالا در این قسمت میخوایم روش سوم یعنی محاسبه فراوانی در اکسل با استفاده از ابزار Pivot Table را توضیح بدیم.

فراوانی، تعداد تکرار اعداد در یک بازه هست.

۳ روش برای محاسبه فراوانی در ادامه معرفی خواهیم کرد:

روش سوم: ابزار PivotTable

برای استفاده از این روش، باید ابتدا اصول ذخیره بانک اطلاعاتی رو رعایت کرده باشیم. یعنی دیگه نمیتونیم داده ها رو در قالب ماتریس داشته باشیم. بلکه باید در یک ستون و تحت عنوان مشخص، مثلا قد دانش آموزان ذخیره کنیم (مطابق شکل ۱).

شکل ۱- ذخیره داده ها برای محاسبه فراوانی در اکسل با استفاده از پیوت تیبل

در واقع بانک اطلاعاتی به اندازه ۱*۹۰ داریم که قد ۹۰ دانش آموز را در خود ذخیره کرده است.

حالا باید با استفاده از پیوت تیبل گزارشی رو تهیه کنیم. برای این کار محدوده داده ها را انتخاب کرده و از تب Insert گزینه Pivot Table رو کلیک میکنیم. بعد از زدن Ok یک شیت ایجاد میشه که در سمت راستش میتونیم گزارش دلخواه خودمون رو بسازیم. مطابق شکل ۲ فیلد “قد دانش آموزان” رو در قسمت Rows و Values قرار میدیم (درگ میکنیم).

شکل ۲- ایجاد گزارش با استفاده از ابزار Pivot Table

گزارشی مطابق شکل ۳ ایجاد میشه.

شکل ۳- گزارش ایجاد شده با پیوت تیبل

نکته:
دقت کنید نوع محاسبه در قسمت Values باید روی Count باشه.

حالا باید داده ها رو دسته بندی کنیم. برای این کار، روی یکی از داده های ستون اول گزارش کلیک کرده و از تب Analyze گزینه Group field رو میزنیم. با زدن این گزینه، پنجره ای مطابق شکل ۴ ایجاد نمایش داده میشه که کمترین داده، بزرگترین داده تشخیص داده شده و در قسمت By میتونیم طول دسته رو تعیین کنیم.

شکل ۴- دسته بندی داده های پیوت تیبل

با زدن Ok گزارش مطابق شکل ۵ نمایش داده خواهد شد.

شکل ۵- محاسبه فراوانی در اکسل با استفاده از ابزار Pivot Table

یکی از ویژگی های این روش، اینه که نسبت به فیلتر به خوبی جواب میده و اگر فیلتر روی پیوت تیبل اعمال کنیم، نتیجه آپدیت میشه. ولی دو روش قبلی اینطور نبود.

نکته:
فرق این روش با روش های قبلی در انعطاف پذیری دسته و باز و بسته بودن بازه هست. در این روش فقط میتونیم طول دسته رو تعیین کنیم. ابتدا و انتهای همه بازه ها، بسته هست و قابل تغییر نیست. اما در دو روش قبلی مخصوصا در Countifs به خوبی قابل تنظیم هست.

هر روش ویژگی ها و خواص خودش و داره. بسته به شرایط، صورت مسئله و امکان استفاده، از این روش ها میتونیم استفاده کنیم.