پیوت تیبل (Pivot Table) چیست؟
چرا باید با پیوت تیبل (Pivot Table) کار کنیم و اصولا Pivot Table چیست ؟
سوالی که ممکن است برای برخی از کاربران اکسل به وجود بیاد اینه که Pivot Table چیست ؟ جداول پاشنه ای (Pivot Table) در اکسل، ابزاری بسیار قدرتمند در تحلیل داده ها بشمار میرود. شما میتوانید با صرف چند دقیقه و بدون هیچ تجربه قبلی و فرمول نویسیهای پیچیده، گزارشی زیبا و جذاب از خلاصهای از هزاران داده خام تهیه کنید.
استفاده از این جداول، راهی سریع برای قطعه قطعه کردن حجم عظیمی از داده هاست. با این ابزار میتوانید داده ها را به اشکال مختلف کنار هم قرار دهید تا در کمترین زمان دریابید که اوضاع کسب و کار شما چگونه است. میتوانید مشابهت ها، تفاوت ها، کم و زیادها را پیدا کنید. با یک مثال کوچیک قطره ای از دریا رو با هم خواهیم دید:
در شکل ۱ اطلاعات مربوط به میزان فروش فروشنده ها در شعب مختلف رو می بینید.
شکل ۱- بانک اطلاعاتی موجود جهت گزارشگیری
با ۲ تا ۳ کلیک، میتونیم مثلا دو گزارش زیر رو تهیه کنیم:
شکل ۲- میزان فروش به تفکیک فروشنده
شکل ۳- میزان فروش هر فروشنده به تفکیک کد محصول
[su_heading size=”۱۵″]پیشنهاد ما به شما: دوره جامع ویدئویی Pivot Table[/su_heading]
شکل ۴- گزارش فروش هر محصول به تفکیک تاریخ و نام فروشنده
خب می بینید که گزارش های خیلی کاربردی رو میتونیم با پیوت تیبل (Pivot Table) تهیه کنیم، جالب اینجاست که این گزارش ها فقط با چند کلیک و بدون حتی یک فرمول نویسی تهیه میشه و این تیپ گزارش ها ساده ترین و پیش پا افتاده ترین انواع گزارش های پیوت تیبل هستند.
یکی از ویژگی های بسیار عالی Pivot Table اینه که شما میتونید داده های مرتبط با نتیجه هر گزارش رو مشاهده کنید. مثلا در شکل ۲ میخواید جزئیات فروش آقای سمیعی که ۴۰۵۰۰ تومان هست رو ببینید. برای این کار کافیه روی عدد ۴۰۵۰۰ دو بار کلیک کنید. با این کار یک شیت جدید ایجاد میشه و ریز اطلاعاتی که مربوط به فروشنده (آقای سمیعی) هست فراخوانی میشه. در شکل ۵، جمع ستون E برابر است با ۴۰۵۰۰ تومان.
شکل ۵- مشاهده جزئیات یکی از آیتم های محاسبه شده
خب تا اینجا با این موضوع که ماهیت کار پیوت تیبل چی هست و بصورت کلی چه کاری انجام میده و اصولا اینکه Pivot Table چیست آشنا شدیم. حالا اینکه چطور پیوت تیبل (Pivot Table) رو ایجاد کنیم و گزار شهای مورد نظر خودمون رو بسازیم رو در مراحل بعد میبینیم.
در ادامه پیشنهاد میکنم مقالات زیر رو هم ببینید:
چطور پیوت تیبل (Pivot Table) رو ایجاد کنیم؟
بسیارعالی بود واستفاده کردم
ممنون
استفاده کردم