Hyperlink در اکسل چیست و چطور از آن حرفه ای استفاده کنیم؟
مرتبط کردن شیت ها به یکدیگر با ابزار Hyperlink در اکسل
حتما تا به حال به فایل هایی برخورد کرده اید که تب شیت آنها در دسترس نیست و با کلیک بر روی متن ها و اشکال مختلف، می توانید بین شیت ها حرکت کنید.
این سوال برای خیلی ها بوجود می آید که چگونه این کار ممکن است؟ یکی از کارکردهای ابزار Hyperlink در اکسل ، ایجاد ارتباط بین اجزای مختلف در یک فایل و یا حتی در یک شیت است. فرض کنید فایلی مشابه شکل ۱ داریم. میخواهیم با کلیک بر روی هر فصل وارد شیت مربوط به آن فصل شویم. همچنین در هر شیت مربوط به هر فصل، یک دکمه بازگشت نیز داشته باشیم.
شکل۱- Hyperlink به شیت های مختلف
برای این کار، بعد از رسم چهار Shape برای هر فصل، روی Shape مربوط به بهار کلیک راست کرده و مطابق شکل۲ از منوی ظاهر شده Hyperlink را انتخاب میکنیم.
شکل۲- ایجاد هایپرلینک برای هر Shape
از جدول باز شده، مطابق شکل ۳ بر روی Place in this document کلیک میکنیم. به محض کلیک بر روی این مورد، سمت راست، همه شیتها و محدوده های نامگذاری شده مشاهده می شود. با توجه به اینکه shape مورد نظر مربوط به فصل بهار بود، روی نام بهار کلیک کرده و Ok را می زنیم.
شکل۳- تعیین مقصد لینک در هایپرلینک
برای اینکه زمانیکه موس را روی Shape نگه می داریم یک راهنمایی ظاهر شود، می توان ScreenTip را مطابق شکل ۴ تنظیم نمود.
شکل۴- توضیحات نمایشی برای هر لینک
این کار را برای هر چهار shape مربوط به هر فصل انجام می دهیم. شکل ۵، چهار شیت مربوط به هر فصل را نشان می دهد که در هر شیت، مشخص است بر روی کدام Shape کلیک شده است. (توجه کنید که گرافیک Shapeها را در شیت های مربوطه طوری تنظیم کردیم که با انتخاب هر شیت، بقیه Shape ها که مربوط به شیت های دیگر است، غیرفعال به نظر برسند و فقط Shape مربوط به همان شیت فعال به نظر برسد)
شکل۵- استفاده از Shape برای لینک کردن
حالا می خواهیم یک دکمه بازگست هم در هر چهار شیت داشته باشیم که با کلیک بر روی آن به شیت ورود منتقل شویم. برای این کار بعد ایجاد shape مورد نظر مطابق شکل ۶ عمل میکنیم.
شکل ۶- ایجاد توضیح برای لینک
این shape ایجاد شده را در همه شیت ها کپی می کنیم. که دکمه بازگشت را در همه شیت ها داشته باشیم.
حالا کافیست شیت تب های نشان داده شده در شکل ۷ را از طریق تنظیمات Excel Option و مطابق شکل ۸ پنهان کنیم.
شکل۷- پنهان کردن Sheet Tab برای موثر شدن اثر هایپرلینک
شکل۸- پنهان کردن Sheet Tab
تو این آموزش در مورد نحوه لینک داده به اشیاء اکسل صبحت کردیم که چطور دکمه های هدایت شونده ایجاد کنیم. برای ایجاد لینک در اکسل از تابع Hyperlink هم استفاده میشه که با استفاده از فرمول نویسی ها میشه به سرعت لینک های متغییر تعریف کرد. میتونید در مقاله لینک به فایل های دیگر یاد بگیرید چطور به خارج از شیت، لینک بدید.
مقالات پیشنهادی:
سلام
ممنون میشم راهنمایی کنین
فرض کنید میخواهیم مقدار سلول ۱ رو از تپ ۱ رو که عدد ۵ است، همیشه در سلول ۱ از تپ ۲ ببینیم؛
به ۲ روش این کار رو انجام دادم
۱ – در سلول ۱ از تپ ۲ علامت = رو زدم و به سلول ۱ از تپ ۱ رفتم و Enter زدم.
۲ – سلول ۱ رو از تپ ۱ کپی کردم و در سلول ۱ از تپ ۲ راست کلیک کردم و گزینه Past Link رو زدم.
تا اینجای کار خوب انجام میشه؛
اما زمانیکه در سلول ۱ از تپ ۱ گزینه Insert رو میزنم و مقدار سلول تهی میشود، مقدار سلول ۱ از تپ ۲ همچنان برابر ۵ است که در اینزمان ۵ مقدار سلول ۲ از تپ ۱ است؛
چگونه میتوانم مقدار سلول ۱ از تپ ۲ را برابر مقدار سلول ۱ از تپ ۱ یعنی تهی بعد Insert کردن در سلول ۱ از تپ ۱ قرار دهم؟
ممنون
درود
منظورتون از insert چی هست؟چی رو insert میکنید
سلام
۱سلول به پایین
بذارین اینطوری بگم:
ستون A داراری مقادیر ۱۰ و ۲۰ و ۳۰ در A1 و A2 و A3 است
مقادیر B1 و B2 و B3 به ۲ روشی که بالا گفتم برابر مقادیر ۱۰ و ۲۰ و ۳۰ در A1 و A2 و A3 قرار میدهیم؛
حال روی سلول A1 راست کلیک میکنیم و گزینه Insert رو انتخاب میکنیم و سپس گزینه Shift cells down رو انتخاب میکنیم؛
حالا مقدار سلول A1 که قبلا ۱۰ بود به تهی تغییر پیدا میکنه، اما مقدار سلول B1 که گفته شده بود برابر A1 باشد و باید تهی باشد، همان ۱۰ میماند، چراکه در واقع بازدن گزینه Insert در سلول A1 و پایین رفتن ۱ عددی تمام سلولهای ستون A، دیگر B1 برابر A1 نیست و برابر A2 شده است.
ممنون
با سلام خسته نباشید
من میخواستم با کلیک بروی یه shape یا art text
مقدار یک سلول را به سلول دیگری در یک شیت دیگر بگذارد
ممنون میشم راهنمایی کنید گیر کردم :|
درود
میتونید کد وی بی براش بنویسید و کد رو به shape وصل کنید
سلام
برای انجام این کار باید یک ماکرو ذخیره کنید و ماکرو مربوطه رو با کلیک راست روی Shape از گزینه Assign Macro انتخاب کنید.
درود. من از یک فایل share شده در شبکه استفاده میکنم و در این حالت گزینه hyper link غیر فعال می شود از تابع مربوطه استفاده کردم و لی عملا فقط لینک دیده می شود و قابلیت اسفاده مثل حالت هایپر لینک رو نداره . ممنون میشم راهنمایی بفرمایید. با سپاس
با سلام خدمت سرکارخانم خاکزاد
بنده نزدیک به ۳ هزار فایل اسکن شده دارم و در فایل اکسل همه را نوشته ام میخوام از hyperlink استفاده کنم آیا باید برای هر فایل راست کلیک کرده و اقدامات گفته شده را باید انجام دهم آیا راهی سریعتر وجود دارد یا خیر با تشکر
درود بر شما
از تابع hyperlink استفاده کنید
مقالش داخل سایت هست
سلام
می خوام چندین سلول (در یک ستون) از فایلی را با چندین سلول (در یک ستون) از فایلی دیگر مرتبط کنم
لطفا راهنمایی فرمایید
تشکر
درود
سوال واضح نیست
منظور از مرتبط کردن چیه؟
د رحالت ساده با گذاشتن = و آدرس سلول مورد نظر ارتباط برقرار میشه
دقیقا همانطور که فرمودید با گذاشتن = و انتخاب سلول مورد نظر این ارتباط برقرا می کردم ولی چون تعداد سلولها خیلی زیاد هستند به دنبال راه آسان تر برای تعمیم سلول های بعدی در همان ستون هستم.
یعنی همانطور که یک فرمول را در یک سلول نوشته و با کشیدن موس به سلولهای پایین، کار نوشتن فرمول را در سلولهای بعدی آسان می کند.
خب تعمیم فرمول راهش همین درگ کردنه که خودتون فرمودید!!
مشکل رو دقیق توضیح بدید تا معلوم بشه
درگ می کنم ولی خطا میدهد و همه سلول های بعدی را به مقدار عددی سلول اول می آورد
این مقاله رو بخونید
http://excelpedia.net/cell-address/
تشکر
مقاله بسیار دقیق و مفیدی بود
مشکل حل شد
سلام
در خصوص خطای زیر لطفا راهنمایی بفرمایین
Unable to open http://10.10.1.51/pro2col/Fs_tools/Sheetstool/DRS Tool.xls. cannot locate the internet server or proxy server
با سلام در hyperlink میشود بیش از یک صفحه را لینک کرد با تشکر
سلام
خیر، برای هر لینک فقط یک مقصد میشه تعیین کرد.
با سلام-بنده hyperlink استفاذه کردم روی سیستم خودمم مشکلی داره و لیتک ها برقرار میشه اما فایل اکسل را روی سیستم دیگر امتحان میکنم لینک ها برقرار نمیشه و خطای Microsoft Excel
Your organization’s policies are preventing us from completing this action for you. For more info, please
contact your help desk داده میشه دلیلش چیه؟؟؟ و راه حلش چیع لطفا با جزئیات راهنمایی ام کنین با تشکر
درود
احتمالا بخاطر تنظیمات امنیتی و سطح دسترسی هست
با سلام،
در خصوص لینک کردن یک سایت با اکسل با استفاده از پاورکوئری، اکنون سوال بنده این است: در برخی سایت ها متاسفانه هنگام پاورکوئری گرفتن، اعداد آن نمایش داده نمی شود و من فکر می کنم چون سایت فارسی است به این صورت می شود لطفا اگر راه حلی دارد ارائه بفرمایید.
با تشکر
سلام خانم مهندس
من برام یه مشکل جالب پیش امده و ان از این قراره که منوجه شدم ، هایپرلینک اکسل به یک سند ورد که میل مرج داره و با یک سند اکسل ارتباط داره ممکن نیست و کلی زحمتم هدر رفت. شما راه حلی به نظرتون میرسه.
درود بر شما
من چک کردم
ی خطا داد ولی باز کرد در نهایت