نمایش پیش بینی در اکسل | ترفند نمودار خطی

همانطور که در آموزش نحوه رسم نمودار خطی گفتیم، این نوع نمودار (line chart) بسیار محبوب و پرکاربرد است که در تهیه داشبوردهای مدیریتی نیز کاربرد فراوان دارد، برای نمایش پیش بینی و جریان ها و روندها و مقایسه آنها با یکدیگر مورد استفاده قرار میگیرد.

در این آموزش ترفندی را بکار می گیریم که با استفاده از آن بتوان قسمتی از نمودار خطی را متفاوت از بقیه قسمت های نمودار نمایش دهیم.

مثلا در شکل ۱، داده های سال ۱۳۹۵ تا ۱۳۹۸، به عنوان پیش بینی فروش نمایش داده شده اند و نوع خط مربوط به این داده ها بصورت خط چین است.

شکل ۱- نمایش پیش بینی در اکسل با استفاده از نمودار خطی

جهت رسم نمودار بالا، به نحوه چینش داده ها در شکل ۲ دقت کنید:

شکل ۲- داده های مورد نیاز برای رسم نمودار خطی

نکته: برای اینکه اتصال دو سری داده حفظ شود، داده محل اتصال را در هر دو سری تکرار می کنیم.

توجه کنید دقیقا از جایی که پیش بینی شروع می شود داده ها به دو قسمت تقسیم می شوند. و نقطه اتصال این دو سری داده سال قبل از شروع پیش بینی یعنی سال ۱۳۹۴ است.

حالا محدوده را انتخاب می کنیم و نمودار line را از تب insert انتخاب می کنیم. مطابق شکل ۳ نمودار رسم می شود. مشاهده میکنید که  ناحیه خاکستری رنگ، مربوط به داده های پیش بینی است.

شکل ۳- نمایش اولیه پیش بینی با استفاده از نمودار

حالا کافیست قسمت مربوط به داده های پیش بینی را انتخاب کرده و از قسمت Format ، نشان داده شده  در شکل ۴، نوع خط را به نقطه چین تغییر دهیم.

شکل ۴- بهبود ظاهر نمودار پیش بینی

سپس سایر تنظیمات گرافیکی را اعمال می کنیم و نمودار دلخواه را ایجاد می کنیم.

همانطور که آقای جان والکنباخ در کتاب نمودارهای اکسل می گوید:

“اکسل یک منبع بی پایان از شگفتی هاست. رسم نمودار در اکسل مثل یک کوه یخی است: بیش از چیزی که در ظاهر نشان می‏دهد در باطن دارد.“

نمودارها در اکسل دنیایی از نکات را در خود جای داده اند، هر چه بیشتر پیش می رویم، بیشتر درک می کنیم که با چاشنی خلاقیت، چه کارهای حرفه ای و متنوعی را می توانیم انجام دهیم.